Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion des commandes fournisseurs, le suivi des stocks et le contrôle des factures, afin de garantir une organisation fluide et fiable. (CDD débouchant sur un CDI)

Vos principales responsabilités

Gestion des commandes fournisseurs

• Passer, suivre et mettre à jour les commandes fournisseurs

• Assurer le respect des délais de livraison

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs

Gestion des stocks

• Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins de réapprovisionnement

• Mettre à jour les données dans l’outil de gestion

• Identifier et signaler les écarts ou anomalies en lien avec la logistiquue

Rapprochement et contrôle des factures

• Vérifier la conformité factures / commandes / bons de livraison

• Gérer les litiges fournisseurs

• Transmettre les éléments validés au service comptable

Support administratif ADV

• Mise à jour des bases fournisseurs

• Reporting simple (stocks, commandes, écarts)

• Participation à l’amélioration des process internes

Profil recherché

Formation & expérience

• Bac +2 / Bac +3 en gestion, commerce, ADV, logistique ou comptabilité

• Et / Ou expérience réussie sur un poste similaire (ADV, approvisionnement, gestion fournisseurs)

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets

• À l’aise avec un ERP ou logiciel de gestion

• Connaissances en gestion de stock et facturation

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail

• Organisation et autonomie

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Déroulement du processus de recrutement

Le recrutement se déroule en plusieurs étapes, afin de faire connaissance dans de bonnes conditions et de s’assurer d’une collaboration réussie :

• Premier échange téléphonique (10-15 minutes)
Un appel de prise de contact pour échanger sur votre parcours, vos attentes, le poste et l’environnement de travail chez VegetalFood.

• Entretien en visioconférence
Un entretien plus approfondi avec la direction, permettant de détailler vos expériences, vos compétences techniques et votre manière de travailler, ainsi que de répondre à vos questions.

• Entretien en présentiel (selon profil)
Un dernier rendez-vous dans nos locaux à Morangis, pour rencontrer l’équipe, découvrir l’environnement de travail et valider mutuellement le projet de collaboration.