Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un Assistant comptable/administratif en alternance. Rattaché au CEO, ton rôle s’articule autour de 4 grands axes : Compta Fournisseurs, Compta Clients, Trésorerie, Activités administratives diverses (ex: notes de frais)

Dans ce rôle d’ Assistant comptable/administratif, tu seras le point de contact des interlocuteurs internes et externes. Tu travailleras en étroite collaboration avec le CEO & la Cheffe de Projets Administratifs. Tu rapporteras directement au CEO selon les sujets.

Tes principales missions seront les suivantes :

• Participer aux activités de gestion financière (tenue et vérification des fichiers de pilotage financier)

• Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui à la gestion (gestion de planning, organisation des déplacements, préparation des réunions, accueil des visiteurs)

• Gestion des notes de frais, des factures (relecture/validation), des congés, des déplacements

• Les réservations et l’organisation générale de la journée lors des déplacements ou des événements Utocat

• Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.

• Anticiper les besoins et prendre des mesures proactives pour faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes du CEO.

• Assurer une communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.

• Superviser la gestion des assurances, y compris la vérification des polices existantes, les renouvellements et les réclamations.

• Récupération, numérisation et classification des factures, archivage sur le drive de l’entreprise des documents comptables et administratifs.

• Contrôle des factures réceptionnées et transmission au cabinet comptable

• Suivi des relances fournisseurs

• Préparation des notes de frais

• Traitement de boîtes mails : affectation des demandes aux bons services ou réponse de non intérêt

• Suivi des éléments variables de paies des salariés et transmission des informations au cabinet comptable

• Suivi des mouvements de personnel et gestion du pack d’accueil / départ : suivi des demandes et des informations à communiquer à la Mutuelle / Prévoyance, Médecine du travail

Il s’agit d’un poste polyvalent qui peut être amené à évoluer

• Tu as des connaissances en principes de base de la comptabilité

• Tu es organisé, rigoureux et méthodique.

• Tu as le respect de la confidentialité.

• Tu as une aisance relationnelle

Savoir-être :

• Ta rigueur, ta précision et ta capacité d’analyse et d’adaptation seront les clefs de ta réussite

Rémunération et les “à côté”

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Poste basé à Lille (Euratechnologies)

Forfait mobilité si covoiturage, vélo, trottinette…

Remboursement des frais de transport publiques à 100% (Ilevia)

Mutuelle 100% numérique, 0% papier !!

Café de qualité, thé, Balisto, Prince, eau, glaces coulent à flot !

Le midi nous aimons jouer au ping-pong, fléchettes, jeux de société…

Personne n’a intérêt à ce que le processus s’éternise.

Nous proposons un circuit court de recrutement :
Entretien avec Karine, notre Cheffe de Projets Administratifs
Si c’est positif, rendez-vous avec le CEO et notre RH dans les jours qui suivent
Si c’est positif, nous te faisons l’offre dans la semaine ; si c’est négatif, nous te le disons également dans la semaine.

Tu souhaites travailler dans une équipe ambitieuse et dynamique ?

Alors postule sur rh@utocat.com et rejoins notre aventure !