La direction Middle Market qui est une direction commerciale recherche un(e) assistant(e).

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:

- Participer à la coordination de la communication interne/externe (gestion des partenariats, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus & relevés de décisions, publication de news internes, diffusion de KPI internes …),

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques en fournissant un premier niveau de réponse,

- Gestion du courrier en arrivée (réception, enregistrement, distribution),

- Gestion des Appels d'Offres, consultations, contrats & fiches référencement fournisseur de l'équipe,

- Création de supports / présentations / procédures / fichiers de suivi divers, mise à jour de documents (Word, Excel, PowerPoint),

- Préparation, pilotage & suivi des parcours d'intégration / mobilités / départs de l'équipe,

- Gestion de la vie courante de l'équipe (CP, polyvalence, coordination d'agendas, envoi de documents divers, création et suivi de tickets ..),

- Être en renfort des autres assistantes du Marché en cas de surcroît d'activité et effectuer les permanences pendant les congés des autres assistantes,

- Assurer un rôle de veille des équipes et contribuer à maintenir un climat de travail positif et dynamique,

Statut du poste: employé.

Télétravail partiel possible.

L'inclusion des différences est une force chez UP, nous sommes convaincus que diversité rime avec performance, nous portons donc la même attention à toutes les candidatures.

En contact permanent avec les équipes commerciales et plus ponctuellement avec nos clients, votre plaisir pour le travail en équipe doit être évident, votre sens du contact reconnu et vos capacités d'écoute aiguisées.
En plus, les aptitudes/compétences attendues sur le poste sont :
Organisation / Méthodologie,
Bonnes qualités rédactionnelles,
Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint),
Très bon relationnel / sens du contact,
Autonomie & prise d'initiatives,
Capacité de collaboration avec des équipes transverses,
Capacité d'intégration /maîtrise de process complexes et précis,