Chargé(e) d'Accueil H/F (Stage)

Resumen del puesto
Prácticas(6 meses)
Clichy
Salario: 630 a 1200 € por mes
Fecha de inicio: 19 de mayo de 2024
Sin trabajo a distancia
Experiencia: > 6 meses
Formación: Diplomatura
Competencias y conocimientos
Gestión del suelo
Gestión de existencias
Planificación de proyectos

TUCOENERGIE
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El puesto

Descripción del puesto

TUCOENERGIE recherche un.e stagiaire motivé.e pour améliorer le quotidien de nos collaborateurs en prenant en main la gestion de nos locaux et le suivi de diverses projets liés au bien-être.

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vos tâches consisteront à :

🏢 Gestion des locaux :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs,

  • Assurer quotidiennement l’entretien et la bonne gestion des espaces communs,

  • Préparer les salles de réunion,

  • Réceptionner et distribuer les courriers et les colis,

  • Assurer l’approvisionnement en fournitures diverses,

  • Ranger et faire l’état des lieux réguliers des stocks,

  • Gérer les badges d’accès au bâtiment.

👥 Projets :

  • Assurer l’accueil bienveillant des nouvelles recrues par la préparation rigoureuse de leur arrivée (matériel informatique, accès aux applications, goodies…),

  • Gérer le parc informatique et téléphonique (commande, paramétrage, suivi des stocks),

  • Participer à l’organisation d’évènements internes visant à favoriser la cohésion des équipes,

  • Gérer les off-boarding (récupération, réinitialisation et rangement du matériel),

  • Proposer et mettre en place des actions RSE au sein de la société.

Ce rôle vous permettra d’avoir une position centrale au sein de l’organisation et d’échanger avec divers interlocuteurs, aussi bien internes qu’externes. Vous serez rapidement autonome dans vos missions, après une passation/ formation, et pourrez faire évoluer votre poste selon vos appétences (RSE, communication interne, services généraux…).

Durant ces 6 mois de stage, vous intègrerez une Greentech en pleine essor dont les valeurs de respect, de bienveillance et de travail sont au coeur du quotidien des collaborateurs. Vous serez suivi.e de près par votre Responsable mais serez encouragé.e à faire preuve d’autonomie et de proactivité.

Gratification : entre 630 et 1200€ selon niveau d’études

Avantages : remboursement de 50% du Pass Navigo, mise à disposition d’une salle de sport, cafétéria…


Requisitos

  • Vous avez déjà une première expérience en entreprise en stage ou en alternance.

  • Avant toute chose vous êtes une personne organisé.e et vous savez gérer vos priorités.

  • Vous êtes doué.e d’un excellent relationnel, vous savez communiquer facilement avec vos collègues et prêter une oreille attentive à leurs demandes.

  • Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de curiosité pour trouver vous-même des solutions.

  • Vous n’avez pas peur de retrousser vos manches et être force de proposition.


Proceso de selección

  1. 1 entretien téléphonique avec la Responsable des Ressources Humaines

  2. 1 entretien en visio

  3. 1 entretien physique dans nos locaux du 2 rue Mozart à Clichy

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