La team Events du Galion cherche un.e Events and Contents Manager pour compléter son équipe. 

Tu travailleras avec les 3 autres membres de l’équipe sur des missions opérationnelles pour accompagner le développement de notre programmation événementielle.

Ta mission principale sera l’organisation des événements du Galion, tant sur le plan logistique que communication événementielle.

Organisation de nos événements 

Le Galion organise environ 15 séminaires par an, d’une durée de 2 à 5 jours : les Galion Breaks. Le reste de l’agenda événementiel est composé de workshops, masterclass et dîners au sein de la Galion House, notre espace événementiel en plein coeur de Paris. Une fois par an, le Galion organise une conférence en externe pour le lancement de guides qui accompagnent tous les entrepreneurs de l’écosystème sur des sujets opérationnels. 

Les missions recoupent notamment : 

• La logistique (F&B, hébergement, transport)  

• La facturation, la gestion du budget et la maîtrise de la marge

• La gestion des prestataires

• La communication auprès des événements (avant, pendant, après)

• Le déroulé le jour J sur place

• Le post-event (satisfaction, publication des photos) 

Communication 

Les événements du Galion traitent de sujets opérationnels qui peuvent être techniques. Le besoin de faire des recherches sur les divers sujets pour s’approprier le contenu est impératif pour assurer une bonne communication auprès de notre communauté. 

• Marketing événementiel 

  • Créer les événements sur le site pour les rendre attractifs, clairs et pertinents sur notre plateforme Hivebrite

  • Assurer les ventes de l’événement : une approche sales proactive pour assurer le remplissage et faire le suivi des ventes via Hubspot

  • Rédiger des fils rouges et des pitchs pour simplifier la compréhension des sujets techniques 

  • Elaborer des sujets de discussion en fonction des besoins des membres à un instant T

• Communication digitale et print

  • Imaginer des newsletters pour faire la promotion de nos événements phares 

  • Envoyer des newsletters dédiées à chaque événement 

  • Créer les visuels de l’événement sur la suite Adobe : documents de prod, programmes, carnets de voyage

• Tu as un bac+5 en école de communication, de commerce ou université 

• Tu as une première expérience dans le secteur de l’événementiel

• Tu maîtrises parfaitement le français à l’écrit et tu sais t’adapter au ton demandé

• Tu es à l’aise à l’oral et tu sais adapter ton discours en fonction de ton interlocuteur

• Tu sais gérer plusieurs projets simultanément

• Tu as d’excellentes compétences organisationnelles

• Tu as une aisance relationnelle, un bon esprit d’équipe et la capacité à travailler avec des interlocuteurs variés 

• Tu as une appétence pour le secteur de la Tech et l’écosystème start-up

• Call d’intro avec Ambre, Head of Events and Contents pour te présenter le Galion et l’offre plus en détails 

• Cas pratique 

• Debriefing du cas pratique avec Ambre

• Entretien en présentiel avec Margot, COO 

• Offre !