Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau et efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc, nous recherchons des profils passionnés par la construction et l’immobilier, mais surtout animés par l’envie d’innover et de dépasser le statu quo.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e futur·e Executive & Personal Assistant à 100% qui accompagnera au quotidien Monsieur Cyril de Bavier, CEO et Associé de Swissroc.

Votre mission en tant qu’Executive & Personal Assistant ?

Apporter votre soutien organisationnel à Cyril de Bavier et jongler avec une multitude de tâches variées, allant de la gestion administrative à des missions personnelles plus spécifiques.

À ce titre, vos principales missions :

Gestion administrative et logistique :

• Gérer l’agenda professionnel et personnel : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

• Gérer la correspondance : courriels, lettres et autres communications, trier les informations importantes et répondre aux demandes courantes.

• Relire, mettre en signature et classer les documents.

• Préparer les rendez-vous : organiser les réunions, préparer les documents nécessaires, assurer la prise de notes et le suivi des actions décidées.

• Coordonner et organiser les déplacements professionnels et privés : réservation des vols, hôtels et moyens de transport.

• Organiser et coordonner les événements internes ou externes, tels que conférences, séminaires et réunions d’entreprise.

• Mettre à jour du CRM (hubspot) au fil des réunions.

• Accueillir, échanger et assurer le suivi des demandes du réseau professionnel et privé.

• Accompagner ou conduire, si besoin, Monsieur de Bavier à divers rendez-vous et événements.

• Améliorer la communication interne : agir comme point de contact entre le dirigeant et les collaborateurs, transmettre les directives et informations importantes.

• Gérer les tâches administratives : suivi des dossiers en cours, traitement des factures et des notes de frais.

Gestion de projets :

• Assurer la gestion des projets en cours : suivi des projets, coordination des différents départements et respect des échéances.

• Effectuer des recherches et des analyses, et préparer des rapports afin d’aider à la prise de décision.

Support personnel :

• Effectuer des achats divers : achats personnels, cadeaux clients ou privés.

• Planifier et organiser des événements personnels.

• Effectuer des paiements et gérer les tâches administratives privées.

• Effectuer diverses courses : récupérer la voiture au garage, aller chercher un colis, etc.

Ce qui nous démarque ?

• Nous mettons le client au centre de nos décisions.

• Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.

• Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.

• Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité.

Ce que nous proposons :

• Un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois environ à compter de mars ou avril 2026. [remplacement de congé maternité]

• Un contrat sur une base horaire de 45h hebdomadaires pour un poste à temps complet (100 %), avec une flexibilité horaire.

• 5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et le Jour de l’An + les ponts de l’Ascension et du Jeûne genevois / fédéral offerts, pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés au prorata de votre contrat)

• Une prise en charge à 60 % de la cotisation LPP.

• Un accès à une plateforme proposant des rabais et bons plans auprès de plus de 150 enseignes.

• La Swissroc Academy, donnant accès à différents programmes de formation.

• Une quinzaine d’événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et de créer du lien entre équipes.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié, imprégné d’une forte culture d’entreprise, où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations.

Personne diplômée d’une formation en hôtellerie, administration des affaires ou gestion (PMP),

• Vous avez une expérience de plus de 5 ans en hôtellerie ou sur un poste similaire d’Executive & Personal Assistant.

• Vous êtes polyvalent.e et vous avez le sens du service.

• Vous avez une aptitude à travailler avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques et à assurer de bonnes relations.

• Vous gardez votre calme et votre diplomatie en toutes circonstances.

• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité totale.

• Vous avez la capacité à coordonner et à suivre divers projets simultanément.

• Vous avez une bonne gestion des priorités.

• Vous êtes organisé.e, proactif.ve et disponible.

• Vous disposez d’excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

• Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais.

• Vous disposez d’un permis de conduire.

• Un entretien en visio avec Fanny ou Philippine, de l’équipe RH, pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture.

• Un entretien en présentiel avec notre direction pour mieux vous connaître et pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous.

• Un email de feedback de votre part suite à l’entretien.

• Un retour de notre part.