Dans le cadre des activités et événements de l’association Solidarité Sida, vous travaillerez sous la responsabilité d’un·e chargé·e de production du pôle événementiel.

En tant qu’assistant·e de production, vous contribuerez activement à la réalisation d’un évènement unique et porteur de sens, le festival Solidays. Vous serez un maillon essentiel de l’équipe qui travaille à offrir une expérience inoubliable à tous nos publics ! Vous serez également impliqué·e dans d’autres activités à l’année (séminaires, Gala, etc.).

Vos missions seront les suivantes :

Soutien à la gestion des projets de l’association

• Participation à l’étude des besoins logistiques et opérationnels des pôles et des espaces & dispositifs du festival Solidays (veille, optimisations, recommandations, etc.). Par ex : entrées, camping, accessibilité, bien-être, déco-scéno, etc.

• Aider à la coordination interne des différents pôles de l’association pour garantir une planification efficace du festival.

• Contribution à la recherche de nouveaux prestataires et négociations budgétaires.

• Soutien à la gestion d’autres projets que le festival (séminaires, Gala, etc.)

Mise en œuvre opérationnelle et soutien à la coordination des équipes sur site

• Contribuer à une communication fluide entre les départements pour assurer le bon déroulement du festival.

• Accompagner et coordonner avec les chefs d’équipe le déploiement des espaces et dispositifs et le pilotage de leurs équipes sur site.

• Assister l’équipe de production pour la coordination du travail des différentes équipes pendant l’évènement

• Gestion des imprévus et aider à prendre des mesures appropriées en cas de situations d’urgence et/ou d’imprévus

• Formation en gestion d’évènements, en production de spectacle ou dans un domaine similaire (niveau M1/2). Rythme d’alternance 1/ 4 jours obligatoirement (dès fin septembre ou début octobre)

• Idéalement, une première expérience dans l’assistance à la production d’évènements grand public.

• Excellentes compétences en gestion de projet (esprit de synthèse, rigueur, priorisation) et en résolution de problèmes et/ou d’imprévus (réactivité, pragmatisme, efficacité).

• Fortes compétences en communication orale et écrite et en travail d’équipe.

• Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement dynamique, gestion des priorités.

• Être réactif(ve) pour apporter un soutien rapide dans la résolution des problèmes survenant pendant le festival.

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowertPoint)

Une attention particulière sera portée à votre lettre de motivation (en lien avec le poste et nos activités). Merci de préciser votre compréhension des missions auxquelles vous candidatez au sein de l’association, et leur apport dans vos objectifs et parcours pros. Et d’indiquer votre disponibilité et votre rythme d’alternance (sans quoi la candidature ne sera pas étudiée).

Envoyez également svp en PJ le calendrier de votre formation pour 2025-26 et le RNCP.

Un premier échange téléphonique suivi de 1 à 2 entretiens (en visioconférence ou à l’association) sont à prévoir fin août.

Commencement de l’alternance fin septembre ou début octobre.