SMASH Group accompagne des start-up et PME en temps partagé sur toutes leurs fonctions back-office : RH, finance, juridique et admin. Nous recrutons pour l’un de ses clients et dans le cadre d’un remplacement, un Coordinateur RH F/H en CDI à temps partiel (20h/semaine).

Le client : Fidia France, filiale française d’un groupe international pharmaceutique spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions à base d’acide hyaluronique pour la médecine et la cosmétique.

Enjeux et missions du poste

En tant que Coordinateur RH, vous êtes le garant responsable de l’ensemble de l’administration du personnel, de la paie et de la politique RH de la filiale en France.

Directement rattaché au DAF de l’entreprise, vous intervenez sur un périmètre d’une vingtaine de collaborateurs répartis entre le siège situé à La Défense et les forces de ventes opérationnelles réparties dans toute la France.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les managers des différentes Business Units afin de développer et de fournir des solutions efficaces en matière de ressources humaines qui soutiennent la stratégie de Fidia France.

Administration du personnel / Paie :

• Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines de l’entrée à la sortie du collaborateur et dans le respect des processus internes et/ou du groupe

• Garantir et superviser la paie en relation avec notre prestataire de paie ADP

• Assurer le suivi et le déploiement de l’ensemble des politiques RH en vigueur (campagne d’entretien annuel, suivi des périodes d’essai, suivi des collaborateurs forfaits jour, intégration, etc.)

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs concernant les sujets RH / vie du collaborateur en entreprise

• Contribuer à l’élaboration des politiques et des procédures en matière de ressources humaines

Relations sociales / Disciplinaire :

• Participation aux procédures disciplinaires en lien avec le cabinet juridique

• Assister aux réunions du Comité Social & Économique avec le DAF

Recrutement :

• Recueillir les besoins et coordonner le lancement des recrutements avec les différents cabinets de chasse

• Superviser le suivi des recrutements et participer aux processus de recrutement en lien avec les managers et les cabinets

Profil recherché :

• Diplôme en ressources humaines

• Maîtrise et connaissance parfaite des process de paie et d’administration du personnel

• 3-5 ans d’expérience sur un poste similaire

• La connaissance du secteur de l’industrie pharmaceutique est un vrai plus

• Maîtrise des logiciels ADP, Eurécia

• Excellentes compétences en communication

• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

• Connaissance du droit et de la réglementation en droit social

Détails pratiques :

• Contrat CDI - temps partiel 50% (20h / semaine)

• Rémunération : 1.900€ à 2.000€ brut/mois selon profil

• Rythme attendu : idéalement, les matinées du lundi au vendredi

• Prise de poste : ASAP

• Statut : Agent de Maitrise

• Localisation : La Défense Grande Arche

• Un premier échange avec la HR Manager de SMASH

• Un entretien avec le directeur administratif et financier