1 – MOYENS GENERAUX : 40%

• Gérer quotidiennement le bureau/le Siège
• Gérer et traiter les courriers au quotidien, les colis et les livraisons
• Être garant de la maintenance générale des locaux : optimisation des bureaux et des espaces,
  aménagement et rangement des bureaux, salles de réunion, …
• Gérer les stocks de fournitures de bureau : achat de matériels ponctuels, passages de
  commandes, … pour veiller à ce que chaque collaborateur dispose des conditions matérielles
  nécessaires dans leur quotidien
• Faire le lien et le suivi avec les différents fournisseurs et partenaires techniques : bailleur de
  l’immeuble, société de ménage, architecte, bureaux en co-working, …

2 – ACHATS / CONTRATS GROUPE : 40%

Etude/Mise en place de contrats Groupe : La Poste, TOTAL Energies, ménage …
Gestion de la flotte auto du Groupe
Commande de véhicules de fonction : demande de Caroline/Hélène. Mise en place du contrat de financement, gestion administrative des cartes grises et des vignettes crit’Air, assurance, mise en place d’un process de livraison à Pontoise, gestion du double des clés, …

• Commande et gestion des cartes carburants et des badges péage
• Recouvrement des contraventions

3 – MISSIONS DIVERSES : 10%

• Création de profils pour les nouveaux collaborateurs sur le logiciel de réservation de
  voyages/déplacements

4 – RH ET COMMUNICATION : 10%

• Gestion en lien direct avec le service RH du bon déroulement administratif des onboardings et offboardings : mise en place d’un welcome pack, badges/clés, calendrier des arrivées, …)
• Aider à l’organisation d’événements internes: team building, soirées internes, petits- déjeuners d’arrivée des nouveaux collaborateurs, …)

Excellentes capacités relationnelles et réactionnelles, compétences avérées en communication écrite et orale ;
Sens du service, capacité à créer des relations de qualité et générer l’adhésion ;
Aptitudes à s’organiser, sens des priorités.