ASSISTANT GESTION TECHNIQUE H/F

Paris 8e

Missions :

Suivre diverses missions de gestion administrative et de gestion locative au sein d’une équipe de gestionnaires techniques ayant en charge un patrimoine diversifié (vertical et horizontal) en région parisienne, l’assistant(e) gestion locative/technique organise et assure également la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes du service technique de la Région Ile de France.

L’assistant(e) Gestion Locative/Technique a pour mission notamment de :

· Mandater et répondre aux demandes de tiers externes sur des missions ponctuelles à réaliser dans le cadre d’un mandat sous gestion particulier

· Organiser les visites des logements sous congés et/ou vacants

· Organiser la gestion des Etats des lieux entrants et sortants

· Procéder à la validation des factures

· Réaliser des tâches administratives de gestion relevant de la région : Créations informatiques de fournisseurs, contrôle activité, tableaux de suivis.

· Suivre la sinistralité et certains dossiers importants (incendies…)

· En appui du Directeur de Région, exercer des points de contrôle sur la régularité et le respect des process lors des transmissions de factures et lors des complétudes de certains tableaux de suivi de l’activité, effectuées par les gestionnaires techniques

Le candidat peut être amené également dans le cadre de ses missions à :

· Réceptionner les demandes de type incident technique

· Contacter les locataires pour qualifier les demandes

· Mandater les prestataires adéquats avec le bon de commande

· Suivre le dossier avec le client et le locataire

· Mettre à jour les fiches locataires dans le fichier approprié

Profils recherchés :

· De niveau Bac à Bac+2 avec une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) de gestion locative, la connaissance de la gestion techniques du bâtiment est un plus.

· Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, autonome, organisé(e) sachant faire preuve de réactivité et d’initiative, ayant le sens du service.

· Bon niveau rédactionnel

· Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.

· La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus

Type de contrat et statut :

· CDD de 3 mois

· Statut Employé

· 37H30 par semaine avec RTT

· Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

Autres avantages :

· Titres restaurants avec la carte Swile

· Mutuelle

· Comité d’entreprise

· Participation

Bureau :

· 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS