Who we are:

Founded in 2012, RTB House offers marketing solutions that allow the biggest brands and media agencies to activate retargeting and branding campaigns. The company works with more than 3,500 advertisers (retail, travel, classified, telco, beauty, auto...). RTB House is made up of 1 400 specialists spread over more than 30 offices around the world (EMEA, APAC, US, LATAM, Australia). Its buying engine is the first in the world to be powered entirely by Deep Learning algorithms. It is classified by Deloitte for the 5th consecutive year as a company with a fast growth and strong revenue.

The impact you will make:

It is a job creation - you will have the unique opportunity to shape it as you wish. You will work closely with the Country Manager and our French Management Team on a daily basis. You will be essential in supporting the whole team to set up the smooth operation of our fast-growing office environment.

You will work on:

• Making travel arrangements and detailed travel itineraries;
• Ordering stationery and office furniture;
• Implementing and maintaining procedures/office administrative systems;
• Ensuring that health and safety policies are up to date;
• Assist the Country Manager in the deployment and monitoring of activities on organisational, logistical and administrative aspects;
• Organising induction programmes for new employees;
• Manage logistics for internal and external events, scheduling and execution (i.e.: Meet-up, holiday party, annual team development event & happy hours);
• Manage event budgeting, contract negotiation, vendor & catering selection;
• Work on special projects as requested.

Who we are looking for

• 3+ years of professional experience;
• Excellent communication skills, customer orientation and problem solving ability;
• Accuracy and precision;
• Strong motivation focused on service delivery in the administrative department
• Positive attitude, openness to challenges; work independently
• English - advanced level;
• Proficiency in Microsoft Office and G-Suite.

We offer

• Competitive compensation, health & pension insurance
• A one-month international induction program to discover the company and master the main tasks of your job
• A multicultural (7 different nationalities in the French team) and caring team which is the engine of our success
• A 100% flexible mode of organisation (hybrid work model where each employee can mix remote work from home and time at the office in the Paris centre)
• Opportunity to work in one of the fastest growing companies in Europe - #46 out of 1,000 fastest growing European companies in the Financial Times #FT1000 list;
• The opportunity to learn and improve continuously: the company places the development of its employees at the heart of its strategy through internal and external training, an international integration program, 360° assessments, feedback culture

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Qui sommes nous:

Fondée en 2012, RTB House propose des solutions marketing permettant aux plus grandes marques et agences média d'activer des campagnes de retargeting et de branding. L'entreprise travaille avec plus de 3 500 annonceurs (retail, voyage, petites annonces, telco, beauté, auto...). RTB House est composée de 1 400 spécialistes répartis dans plus de 30 bureaux à travers le monde (EMEA, APAC, US, LATAM, Australie). Son modèle d'achat est le premier au monde à être entièrement alimenté par des algorithmes de Deep Learning. Elle est classée par Deloitte pour la 6ème année consécutive comme une entreprise à croissance rapide et à fort chiffre d'affaires.

L'impact que vous aurez:

Il s’agit d’un nouveau poste. Au quotidien, vous travaillerez avec Country Manager et équipe de management française. Vous jouerez un rôle crucial en soutenant l'ensemble de l'équipe pour garantir un bon fonctionnement du bureau qui est en pleine croissance.

Objectifs principaux:

• Organiser les déplacements et établir des itinéraires détaillés,
• Passer des commandes de fournitures de bureau et de mobilier de bureau,
• Mettre en œuvre et maintenir les procédures et les systèmes administratifs de bureau,
• Assurer que les politiques de santé et de sécurité sont à jour,
• Assister le Country Manager dans le déploiement et le suivi des activités sur les aspects organisationnels, logistiques et administratifs,
• Organiser des programmes d'intégration pour les nouveaux employés,
• Gérer la logistique des événements internes et externes, la planification et l'exécution (par exemple: rencontres, fêtes de fin d'année, événement annuel de développement d'équipe et happy hours),
• Gérer le budget des événements, la négociation des contrats, la sélection des fournisseurs et des traiteurs ;
• Travailler sur des projets spéciaux selon les demandes.

Qui recherchons-nous?

• 3 ans d'expérience professionnelle minimum ;
• Excellentes compétences en communication, orientation client et capacité de résolution de problèmes,
• Précision et rigueur,
• Forte motivation axée sur la prestation de services dans le département administratif,
• Attitude positive, ouverture aux défis, capacité à travailler de manière autonome,
• Niveau d'anglais avancé,
• Maîtrise de Microsoft Office et de la suite G-Suite.

Nous offrons:

• Une rémunération compétitive (salaire fixe et bonus), assurance maladie et retraite Un programme d'intégration international d'un mois pour découvrir l'entreprise et maîtriser les principales tâches de votre poste
• Une équipe multiculturelle (7 nationalités différentes dans l'équipe France) et bienveillante qui est le moteur de notre réussite
• Un mode d'organisation 100% flexible (modèle de travail hybride où chaque collaborateur peut combiner travail à distance depuis son domicile et temps au bureau à Paris centre)
• Possibilité de travailler dans l'une des entreprises à la croissance la plus rapide d'Europe # 46 sur les 1 000 entreprises européennes à la croissance la plus rapide dans la liste # FT1000 du Financial Times ;
• L'opportunité d'apprendre et de s'améliorer continuellement : l'entreprise place le développement de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie à travers des formations internes et externes, des évaluations 360°, une culture du feedback, du coaching et du mentoring.