Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche

Missions principales :

Gestion administrative de projets (70%)

• Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier

• Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi

• Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature

• Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets

• Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys

• Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative

• Constituer les dossiers de vacation pour le service RH

Gestion administrative du service (20%)

• Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL

• Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes- rendus, classement et archivage de documents

  
  
  

Missions secondaires :

• Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral

• Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois

• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau d’études minimum requis : BAC+3

Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Compétences opérationnelles requises :

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français

• Connaissance des processus administratifs universitaires

• La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée

• Bonnes qualités rédactionnelles

• Connaissances juridiques et financières du secteur public

Compétences numériques requises :

•  Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).

• Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier

• Bonne organisation dans l’archivage numérique

Savoirs-être attendus :

• Rigueur et autonomie dans le travail.

• Sens de la confidentialité

• Réactivité

• Sens du travail en équipe

Candidater :

• CV et lettre de motivation