Nous recherchons notre Assistant Pédagogique F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le cadre d'un CDI.

Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie, rattaché.e au service de la scolarité, vous aurez pour missions :

1. Suivi de la scolarité des apprenants du département
- Gestion des retards, des absences et désistements des étudiants : édition, transmission aux professeurs, récupération, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis de présence ;
- Gestion des comportements : convocations et sanctions en cas de non-respect du règlement intérieur par les étudiants
- Vérification de la conformité des documents liés à l'alternance (feuilles de présence étudiants, enseignants, ...) ;
- Traitement des demandes des étudiants dans un délai satisfaisant ;

2. Organisation des rentrées
- Saisie des dossiers de réinscription ;
- Communication aux étudiants via email, l'extranet et site(s) internet ;
- Préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante ;
- Pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu'à consolidation des effectifs ;
- Inscription des étudiants à la CVEC, organisation de réunion pour en expliquer le fonctionnement, suivi et relance des étudiants non-inscrits ;

3. Participation aux comités pédagogiques
- Administration, traitement, édition des enquêtes de satisfaction des étudiants liées au contenu des enseignements ;
- Aide à la préparation de l'événement : édition des documents, enquêtes, convocation des délégués ;
- Participation à l'ensemble des comités en présence des délégués de promotion concernés ;

4. Organisation générale des contrôles continus et examens semestriels
- Restitution des notes de contrôle continu et transmission des résultats aux étudiants ;
- Reprographie des sujets et logistique pour le jour d'examen ;
- Récupération et transmission des copies pour distribution aux professeurs pour correction et récupération des notes et copies d'examens semestriels ;
- Tenue des conseils de classe et jurys annuels.

Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type assistant de département ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous détenez idéalement une première expérience dans une école ou centre de formation.

Compétences recherchées :
- Maitrise de l'anglais et du serbo-croate indispensable
- Avoir travaillé avec un CRM (de type Salesforce est un plus)
- Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique)
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Respect des délais
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Bonnes qualités relationnelles

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience
Horaires : 39h/semaine
Statut : Non cadre
Adresse : 59 rue nationale, Paris 13e
Avantages : Mutuelle (prise en charge à 50%) ; Tickets restaurant (prise en charge à 50%) ; Remboursement du titre de transport, abonnement Navigo (prise en charge à 50%)