Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE POLYVALENT F/H pour rejoindre notre Ecole, Penninghen, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en communication qu'en direction artistique.

Rattachée à la direction financière vous aurez pour mission :

Missions d'assistanat et de pédagogie :

· Accueil téléphonique et physique (bureau à l'accueil)

· Gestion des agendas

· Gestion du courrier entrant/sortant

· Gestion des présentations PowerPoint, Word Français/Anglais

· Gestion des relations administratives internes

· Rédaction et mise en forme de documents

· Traitement du courrier

· Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves » …, notations)

· Constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles, (par exemple, certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers).

· Assistance au chef d'établissement dans l'organisation et l'animation de la vie de l'établissement

· Travailler avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative

· Relecture et correction des supports et documents institutionnels et administratifs

· Traitement des dossiers d'inscription L1.P1

· Réaliser les enquêtes de placement (google) et les enquêtes SiSE

· Suivi Erasmus / Cumulus

· Assiste la direction des études

Assistanat Marketing:

· Renseignement de la CRM

· Gestion des dossiers d'admissions parallèles

· Assiste la direction marketing

Assistanat comptable/ Administration des ventes et Rh :

· Suivi et gestion des encaissements étudiants

· Suivi de la médecine du travail

· Organisation, planification des modèles vivants et déclaration afférentes (contrat due,)

· Devis

· Suivi des effectifs étudiants

Événementiel/Communication:

· Organisation des évènements internes/externes à l'international,

· Gestion de la logistique (réservation des salles, réservation des hôtels, gestion des plateaux repas)

· Accueil et coordination sur place

· Organisation des déplacements

· Participe à l'organisation des diplômes et jurys de diplôme

La liste des tâches n'est pas exhaustive et d'autres tâches ou fonctions pourront être confiées.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

De formation Bac +2 minimum, de type Assistant.e pédagogique, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d'assistant. e administratif.ve/pédagogique, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Compétences recherchées :
- Maîtrise d'outils ou de logiciels liés à l'activité pédagogique
- Bonne présentation
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter
- Appétence administrative
- Maitrise du pack office.

Qualités personnelles :
- Sens du service client
- Excellentes qualités humaines et relationnelles, diplomatie
- Excellente communication orale, empathie
- Esprit d'équipe
- Capacité organisationnelle et autonomie

Salaire : entre 28 000€ et 29 000€ bruts annuels fixe, selon profil
Statut : Non cadre
Adresse : 31 RUE DU DRAGON 75006 PARIS
Accès : SAINT SULPICE/SEVRES BABYLONE
Horaires : 39h/semaine lundi au vendredi (10h-19h) - (10h-18h le vendredi)
Avantages : Mutuelle ; Ticket Restaurant ; Remboursement Transport