Description de l’entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd’hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Description du poste

OCTO Job

Modalités d’alternance recherchées

• 3 semaines entreprise/1 semaine école
• 4 jours entreprise/1j école
• Rentrée en septembre 2026
• Durée de l’alternance: 1/2 an(s)

L’intégration et la vie des collaborateurs sont au cœur des préoccupations d’OCTO autour de 2 axes centrales : gestion administrative du personnel et organisation de l’expérience collaborateur des nouveaux arrivants.

Au sein de l’équipe Administration du Personnel et Données sociales, vous intégrerez une équipe de 6 personnes et aurez pour mission d’aider l’équipe à :

• Préparer et accompagner l’arrivée des futurs collaborateurs, de la signature à leur premier jour : contrat de travail et transmission des informations d’arrivée aux collaborateurs et à leur future équipe.
• Gérer les démarches administratives d’entrée et de suivi : DUE, PeopleDoc, quadrigramme, visites médicales, mutuelle, absences…
• Réaliser les formalités de sortie : courriers, mises à jour des outils et radiations (mutuelle, médecine du travail etc.).
• Organiser les temps forts du parcours d’intégration des nouveaux arrivants : café RH de bienvenue, atelier DSI, bilan d’intégration, suivi des périodes d’essai.
• Collaborer avec les Lead RH de chaque atelier sur les sujets d’intégration et de vie quotidienne des collaborateurs.
• Mettre à jour les données RH dans nos outils informatiques.
• Assurer le lien avec l’équipe paie externalisée pour garantir une transmission fluide et fiable des informations.
• Contribuer à des projets transverses RH.

Qualifications

OCTO Wanted

Modalités d’alternance recherchées

• 3 semaines entreprise/1 semaine école
• 4 jours entreprise/1j école
• Rentrée en septembre 2026
• Durée de l’alternance: 1/2 an(s)

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1- Un socle de savoir-être :

• Vous faites preuve de rigueur et d’une excellente organisation pour garantir la qualité et la fiabilité du suivi administratif.
• Vous disposez d’un très bon relationnel et communiquez avec clarté pour coordonner les différents interlocuteurs (Lead RH, managers, équipe paie).
• Vous respectez la confidentialité des données, conformément au RGPD.
• Votre proactivité vous permet de poser les bonnes questions, prendre des initiatives et êtes force de proposition pour améliorer les process.
• Vous démontrez de la curiosité en vous intéressant à la culture OCTO ainsi qu’à la vie interne de l’entreprise.
• Vous avez le sens du service et veillez à offrir une expérience collaborateur fluide et adaptée en répondant aux besoins et demandes des collaborateurs.

2- Un bagage académique et technique :

• Vous préparez un Master en Ressources Humaines en alternance niveau bac + 4 minimum (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation).
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel/Google Sheets) et disposez d’une bonne compréhension des environnements digitaux RH.

Informations supplémentaires

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques OCTO Rewardspetits + qui font notre différence :

• 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ;
• “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos !
• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés B Corp, et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ;
• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;
• … sans oublier qu’OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d’apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d’échanges informels à la machine à café : c’est aussi ça l’expérience d’apprentissage “à la OCTO” ;
• Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l’Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) ;
• Télétravail ;
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (CE, vacances, cooptation).

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l’égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l’âge, l’ethnie, l’identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l’orientation sexuelle.