Assistant(e) Exécutif(ve) de direction générale

Indefinido
Courbevoie
Teletrabajo ocasional
Salario: No especificado
Experiencia: > 7 años
Formación: Licenciatura / Máster

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El puesto

Descripción del puesto

L’Assistant(e) exécutif(ve) de direction générale agira en tant que partenaire stratégique et conseiller(ère) de confiance auprès de l’équipe dirigeante, en veillant à une coordination efficace entre les différentes équipes.

Il/elle occupera une position à la croisée des fonctions d’Assistant(e) de Direction et de Chief of Staff, en aidant le CEO à se concentrer sur les priorités à fort impact tout en assurant une exécution irréprochable en coulisses.

Vos missions

  • Travailler en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction afin de favoriser l’alignement entre les différentes équipes

  • Gérer l’agenda du CEO et en assurer les priorités

  • Assurer la communication interne de la Direction Générale et le suivi des actions

  • Collaborer avec les équipes RH et Finance pour instaurer une culture de la performance en pilotant et en suivant les initiatives clés

  • Soutenir les initiatives de leadership internes : préparation de dossiers de synthèse, tableaux de bord, présentations

  • Coordonner et animer l’agenda des réunions de leadership, des assemblées générales internes (« All Hands ») et des séminaires d’entreprise

  • Orchestrer les rituels de management de la direction : réunions de direction, revues d’activité, comités techniques (« Engineering Board »), etc.

  • Organiser les rendez-vous clients de niveau C-level et préparer les briefings associés en lien avec les équipes commerciales

  • Collaborer avec le/la Directeur(trice) de la Communication pour préparer et accompagner la participation du CEO à des interviews, conférences ou événements externes


Requisitos

  • Diplôme supérieur en administration des affaires, management ou domaine connexe (Bac +5 souhaité)

  • Expérience de 7 ans ou plus en tant que Chief of Staff ou Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction Générale / CEO

  • Capacité démontrée à piloter des initiatives complexes dans un environnement en forte croissance

  • Excellentes compétences en communication, en organisation et en analyse

  • Sens aigu de la confidentialité et intelligence émotionnelle élevée

  • Maîtrise du français et de l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral


Proceso de selección

  • Entretien RH (recruteur - 30min / téléphonique)

  • Entretien avec notre DRH (1h / visio)

  • Entretien avec notre CEO ( 1h / sur site)

  • Entretien Final avec une personne de l’équipe

  • Proposition 🚀

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