Responsable Administratif.ve et Financier.ère
Nightline France

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Responsable Administratif.ve et Financier.ère

  • Indefinido 
  • Salario entre 40K € y 45K €
  • Paris
  • Licenciatura / Máster
  • > 5 años

La empresa

Nightline France

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  • Asociación
  • Entre 15 y 50 empleados

La oferta

Responsable Administratif.ve et Financier.ère

  • Indefinido 
  • Salario entre 40K € y 45K €
  • Paris
  • Licenciatura / Máster
  • > 5 años

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Qui sont-ils ?

Nightline France est une association fondée par des étudiant·e·s, pour des étudiant·e·s, et basée sur le concept de soutien par les pairs, directement importé de la culture anglo-saxonne. Elle vise à améliorer la santé mentale des étudiant·e·s en agissant à l’échelle individuelle et collective.

Au cœur des services proposés : la ligne d’écoute nocturne anonyme, confidentielle, gratuite, non directive et sans jugement, tenue par des bénévoles étudiant·e·s formé·e·s à l’écoute active. Nightline mène aussi des actions de prévention, de recherche et de déstigmatisation à travers des campagnes de communication.

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Envie d’en savoir plus sur Nightline France ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Le/la responsable administratif.ve et financier.ère est directement rattaché à la Déléguée
Générale. Il/elle contribue à l’élaboration de la stratégie de l’association et à l’organisation
de l’ensemble des moyens pour servir cette stratégie.
Il/elle œuvre à garantir un pilotage optimisé de l’association, à la hauteur des attentes des
organismes de financement avec lesquels il/elle entretient d’excellentes relations.
Il/elle participe au Comité de direction selon les besoins et sujets.
Le pôle Administration et Finances est composé d’une responsable du développement et
d’une secrétaire comptable, travaille en lien étroit avec le Pôle Territoire et l’ensemble des
équipes.
Le recrutement intervient suite au départ en région de la personne en poste.

Ce poste s’adresse à des professionnels pouvant justifier d’un minimum de 5 années
d’expérience, qui souhaitent rejoindre une organisation dynamique, dans une phase de
développement. 
Force d’analyse et de recommandation dans son pilotage, il/elle a de l’ambition pour lui/elle-
même et pour l’association.

MISSIONS

Gestion budgétaire, dont :
Elaborer, suivre et contrôler les budgets
Gérer la trésorerie et relation avec la banque
Encadrer et superviser la tenue de la comptabilité
Coordonner la clôture budgétaire en lien avec l’interne (comptable, DG, CA) et l’externe
(expert-comptable, CAC)
Produire des états financiers pour l’interne (DG, CA) et l’externe (partenaires)
Gérer le patrimoine mobilier et immobilier

En lien avec la Responsable développement :
Assurer le suivi et le reporting des demandes de subventions publiques et privées
Garantir le respect des échéances et faciliter la coordination interne
Suivre la partie administrative (conventions, comptes-rendus financiers de
subventions…)

Gestion sociale, dont :
Etre garant du respect du droit social, du droit du travail et de la convention collective
Contrôler et valider la paie, les déclarations sociales et fiscales
Editer les contrats de travail
Coordonner les financements liés aux aides à l’emploi et à l’apprentissage
Coordonner l’accueil administratif des entrants et sortants de l’association
Superviser les dossiers du personnel, organiser les entretiens professionnels
Piloter les formations de l’équipe salariée
Gérer les procédures de représentations du personnel, comité d’entreprise, règlement
intérieur
Accompagner la Déléguée Générale dans la réflexion sur la politique salariale, de
recrutement et sur l’amélioration continue des conditions de travail

Gestion juridique, dont :
Veiller et suivre la législation, s’assurer du respect des engagements juridiques de
l’association
Gérer les contentieux éventuels
Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs

Administration générale, dont :
Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et
de gestion, visant à réduire les frais généraux
Créer et piloter l’ensemble des processus administratifs et financier
Gérer les travaux d’entretien et de rénovation des locaux
Appuyer et outiller les équipes régionales dans la gestion administrative et financière de
leur délégation

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE
Parcours et expériences :
 Titulaire d’un BAC+5
 Expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans une fonction similaire

Connaissances et compétences :
 Forte fiabilité et exigence dans le suivi des chiffres et des procédures
 Compétences avérées dans le pilotage financier et comptable
 Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une association
 Excellentes capacités rédactionnelles
 Accompagnement au changement et progression des équipes
 Maîtrise d’Excel/Google Sheet, des logiciels de bureautique
 Connaissance de Payfit et du logiciel comptable CEGID appréciée
 Appétence pour l’utilisation d’outils numériques (Monday, Drive, Bitwarden…)

Qualités et savoir-être :
 Envergure stratégique, prospective et opérationnelle. Capacité à développer une
vision globale, à repérer les futurs enjeux.
 Aptitude à piloter et prioriser, grandes capacités d’organisation et de rigueur
 Pragmatisme et orienté solution
 Dynamique, enthousiaste et force de proposition
 Capacité à dialoguer, négocier. Pédagogie. Intelligence sociale

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