La Direction de l’Immobilier et des achats de NEXITY recherche un(e) assitante de l’environnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en support de ses implantations principales sur l’Île de France et en province.

Sous la responsabilité de la Responsable de l’environnement de travail, vos principales missions seront :

• Enregistrement des devis et des factures sur l’outil comptable DETERMINE (40 % du temps travail)
• Prise en compte des besoins des occupants en lien avec les prestataires postés sur site (multitechnique, courrier, nettoyage, …),
• Gestion des demandes collaborateurs via l’outil de ticketing et affectation auprès des prestataires concernés,
• Contrôle d’accès : gestion des demandes et résiliation de badges, demandes d’admissions restaurant d’entreprise…
• Suivi des demandes d’emplacements de parking
• Gestion des fournitures de bureau nécessaires à l’activité du site (commande, réception, ...)

Vous avez le sens du service, vous trouverez rapidement des solutions et vous vous adaptez facilement. Une expérience dans un service Environnement de travail ainsi qu’une forte appétence pour les chiffres et saisie comptable sont nécessaires

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités / compétences suivantes :

• Sens du service / relationnel
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe