En lien avec le Directeur des Opérations et avec l’ensemble de l’équipe d’Impact France, tu participeras aux missions suivantes :

1/Comptabilité (en relation avec notre cabinet comptable) : tu participes directement au résultat de notre association par ta vigilance sur la gestion des finances et par tes opérations d’optimisation.

• Pilotage budgétaire : élaboration et suivi des budgets en lien avec les équipes

• Etablissement des rapports financiers auprès des différents partenaires (publics et privés)

• L’interface avec le cabinet d’expertise comptable et transmission des pièces via l’outil Spendesk

• Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le CAC

• L’encadrement et contrôle de la paie via l’outil Payfit

2/Administration et Office Management

• Le bon suivi des process administratifs et financiers  (suivi, classement et archivage des dossiers…)

• L’établissement et le suivi des factures clients et des appels de fonds

• Le suivi et le paiement des fournisseurs via spendesk

• La gestion mensuelle de la paie via l’outil Payfit (variables de paie, entrée/sortie salariés)

• L’établissement et suivi des contrats de travail des salariés

• La gestion et le suivi des prestataires pour l’activité courante : téléphonie, banque, assurance, cabinet d’expertise comptable, prestataire informatique, commande des fournitures, etc.

• La gestion et le suivi des instances de gouvernance de l’association : appui à l’organisation des conseils d’administration, assemblée générale, séminaire annuelle des administrateurs (agenda, convocations, établissement des procès-verbaux du conseil d’administration)

• Accompagnement du COO dans la mise en place de la feuille RH annuelle : forfait mobilité durable, constitution du CSE, travail des on et off-boarding, organisation de temps de vie d’équipe, gestion des campagnes d’entretiens, réactualisation du plan de développement des compétences et mise en œuvre des formations qui y sont prévues…

Nous ne sommes pas attachés à un profil-type en termes de formation ou d’expérience, nous sommes donc avant tout à la recherche d’une personne aux soft-skills lui permettant le multitasking et la montée en compétences autonome et rapide.

• Tu as une grosse capacité d’apprentissage et d’appropriation

• Tu as un esprit logique, carré, minutieux.

• Tu es tenace : tu ne caches pas les sujets pénibles sous le tapis, tu les suis jusqu’à leur résolution.

• Tu as un esprit de service et tu t’attaches à fluidifier process, relations internes et externes, vie quotidienne : tu es l’huile dans les rouages.

• Tu es pro-actif(ve) et pragmatique : tu es force de proposition et sait passer de la stratégie à l’action.

• Important • Plutôt qu’une longue lettre de motivation standardisée, merci de préciser dans le corps de ton message en 4-5 points en quoi ton profil est le couteau suisse que nous cherchons.

Pré-qualification téléphonique

Entretien physique avec 2 membres de l’équipe

Entretien (visio ou physique) avec notre DG