Nous recherchons un Assistant Personnel Exécutif pour soutenir notre CEO. Organisé, autonome et doté d’une capacité éprouvée à jongler et les projets, vos missions seront :
Gérer l’agenda et l’organisation des rendez-vous
Traiter les communications entrantes et sortantes de manière efficace : qualification des contacts, suivi, communication…
Préparer des documents et des présentations de qualité.
Effectuer diverses tâches administratives avec précision
Gérer l’organisation du bureau (fournitures, prestataires..) et assurer une liaison efficace avec les équipes
Gérer les projets spéciaux et les demandes ad hoc.
Issu(e) d’une formation Bac+3 , vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum en tant que Personal ou Executive Assistant
Précis et organisé vous êtes reconnu pour une excellente gestion des priorités et la qualité de votre suivi
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive.
Maîtrise des outils informatiques