Vos missions en quelques mots

Descriptif des missions :
Au sein de la cellule de gestion administrative et financière de la CRMH, composée de 4 agents et d'un coordonnateur, qui sera votre encadrant fonctionnel, vous serez chargé(e) de l'instruction et du suivi des demandes de subventions en investissement (programmation, exécution, paiements) aux propriétaires de monuments historiques n'appartenant pas à l'Etat (c'est-à-dire titre 6I de l'action 1 du BOP175) situés dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Vous inscrivant dans une chaîne financière, vous travaillerez étroitement avec les ingénieurs du service, les gestionnaires de la cellule financière du pôle Patrimoine et le service financier de la DRAC.

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Instruction des demandes de subvention

Echanges avec les porteurs de projets pour les orienter dans les démarches à accomplir

Instruction dans le logiciel Démarches simplifiées : vérification et notification de la recevabilité, échanges dans le logiciel avec les demandeurs

Recensement des demandes en vue de l'établissement de la pré-programmation de l'année N+1

Vérification des montants de travaux et des montants de subvention proposés

Participation aux réunions de pré-programmation

Réponses aux propriétaires

Contribution à l'engagement des subventions

Transmission des informations au pôle Patrimoines pour inscription dans le logiciel Arpège

Echange régulier avec les gestionnaires de la coordination du pôle patrimoines pour le suivi de la programmation

Vérification et transmission des dossiers au service financier pour engagement (arrêté de subvention, convention)

Renseignement des outils de suivi (Agrégée, tableaux...)

Production de pièces administratives justificatives : fiches, notes

Notification aux maîtres d'ouvrage

Instruction des demandes de paiement des subventions

Réception et contrôle des pièces justificatives des demandes de paiement

Transmission des dossiers au service financier

Participation aux réunions de suivi des chantiers subventionnés organisées par la crmh

Demande des documents attestant de la conformité des travaux aux agents en charge du CST

Relance des porteurs de projet, notamment pour les demandes de soldes

Clôture des opérations finalisées

Mise à jour des outils de suivi (Agrégée, tableaux...)

Participation au volet administratif et financier et à la vie du service

Participation aux réunions et points organisés par le coordonnateur administratif et financier de la CRMH, du crmh adjoint du site d'Amiens

Participation aux réunions du service, reporting, contribution à des notes

Relai d'information sur le titre 6F en l'absence du gestionnaire concerné (subventions de fonctionnement)

Représentation du coordonnateur administratif et financier pour des dossiers de l'Aisne, l'Oise ou la Somme, le cas échéant.

Contribution à l'archivage papier et numérique des dossiers de la cellule

Tâches susceptibles d'évolutions. Des formations seront proposées

Profil recherché

Compétences techniques : Libre office (ODS, ODT notamment), Pack office (Word, Excel, PWP), Outlook (agenda, mails). Une connaissance des logiciels DS, Agrégée et Patronum serait un plus.

Savoirs : Organisation financière de l’Etat, grands principes des relations avec les usagers de l’administration, modalités d’intervention financière de l’Etat sur les monuments historiques.

Savoir-faire

Analyse d’un dossier de demande de subvention, de factures
Utilisation d’outils de suivi
Réponses aux demandes des interlocuteurs

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Savoir-être

Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur, de clarté
Goût et aptitude pour le travail en équipe
Diplomatie, sens du service public, neutralité