Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:
Le chargé(e) de l’appui administratif et comptable du service est chargé d’assurer un ensemble de travaux de nature administrative et comptable visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement du SIDSIC, à la gestion administrative et financière du centre de coût SIDSIC , à l’appui du domaine transformation numérique et relations usagers et à l’accueil et à l’information des personnes. Il assiste, par ailleurs, l’équipe managériale dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif.

Principales missions :

• Traitement des dossiers et saisie de documents : réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (prise de notes, saisie de documents, classement et l’archivage des dossiers, constitution et suivie de dossiers)
• Saisie des frais de déplacement via chorus-DT
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel du service : Gestion et organisation du service,

Comptabilité :

• procéder à la saisie des engagement juridiques et des services faits dans chorus formulaires
• suivre la consommation des crédits par type de dépenses ou d’opérations et par structures
• assurer le relais entre les équipes techniques et les fournisseurs et traiter les éventuels litiges sur facturation.
• collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (carte achat notamment)
• s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• consigner les procédures applicables dans son domaines

En lien fonctionnel avec le chef de bureau Transformation Numérique et Relations Usagers :
Planification et suivi du Centre de Contact Téléphonique et Suivi de projets spécifiques :

• indicateurs qualité SIDSIC dans le cadre de la démarche QualiPref
• pilotage de la démarche documentaire dans le cadre de la transformation numérique (intranet, plaquettes de présentation, supports de formation…)

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le SGC a en charge les missions supports pour le compte de la préfecture et des DDI 37 : SIC, budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Le SIDSIC 37 est chargé de :

• conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de SIC au niveau départemental telles que définies par la DINUM, la DNUM du Ministère de l’Intérieur et les décideurs locaux ;
• maintenir en condition opérationnelle les SI via un soutien aux DDI et à la Préfecture en terme de disponibilité et de sécurité des systèmes ;
• garantir la continuité des liaisons gouvernementales

Composition et effectifs du service:
Le SIDSIC est composé de 21

Liaisons hiérarchiques:
Le directeur du SIDSIC

Liaisons fonctionnelles:
L’équipe managériale du SIDSIC

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaissance des techniques du secrétariat : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
• Faire preuve de discrétion professionnelle