Sous la supervision de la présidente et du directeur général de l’association, vous assistez la présidente dans l’ensemble de ses fonctions et apportez un soutien sur certains dossiers stratégiques de l’association. Vous jouez un rôle d’interface entre les différents départements et services et veillez à valoriser systématiquement l’action politique de l’association. Vous êtes également en charge d’analyser et d’instruire l’ensemble des dossiers qui vous seront confiés de manière à permettre à la présidence une prise de décision éclairée et adaptée. Vous êtes responsable de l’encadrement d’une assistante de direction rattachée à la présidence, en charge de l’ensemble de l’activité administrative de la présidence.

Vos missions principales sont les suivantes :

Appui à la présidente dans ses missions

• Préparer les courriers, les discours et les éditoriaux de la présidente

• Assurer un lien permanent avec les différentes équipes en lien avec la présidence et la direction générale

• Assurer un lien permanent avec les membres du Conseil d’Administration et appuyer la cohésion d’équipe au sein du CA

• Préparer des notes d’informations synthétiques et utiles à la prise de décision

• Participer à la réflexion et à la rédaction de notes de positionnement sur demande de la présidente ou du directeur général

• Identifier, alerter et conseiller la présidente pour toute situation susceptible de comporter un risque politique, réputationnel, organisationnel ou qui nécessite une prise de parole spécifique et mobiliser les acteurs et actrices concerné.e.s

• Conseiller au niveau de la stratégie de communication externe et interne de la présidente et faire le lien avec le service communication

• Participer à des réunions internes et externes sur demande de la présidente

• Coordonner l’organisation d’évènements internes ou externes en lien avec la présidence (AG, séminaires, forums, tables rondes, colloques) et faire le lien avec le secrétariat général et les services concernés

• Assurer la construction et le suivi budgétaire

Management

• Piloter et encadrer l’assistant.e de direction (information, fixation d’objectifs, suivi des activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)

• Conseiller et accompagner l’assistant.e de direction des dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3 732 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Formation niveau master en humanitaire/développement, sciences humaines, communication, ou journalisme apprécié, toute autre formation pertinente pour la position sera examinée
Expérience au sein d’une ONG vivement souhaitée
Forte capacité relationnelle, diplomatie, capacité d’écoute et de bienveillance
Réactivité, proactivité, discrétion, précision et sens de la confidentialité
Sens du service et de l’entraide
Sens de l’organisation et de la rigueur, enthousiasme, polyvalence, esprit d’équipe
Forte capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Parfaite connaissance de l’environnement humanitaire et de ses enjeux nationaux et internationaux
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables. Maîtrise de l’espagnol fortement appréciée.
Très bonne maîtrise du pack Office
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

_Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures._ 

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.