Vous contribuez à toutes les étapes du déploiement administratif et opérationnel des projets de rénovation énergétique, en coordination avec les différents acteurs internes et externes, dans le respect des exigences de qualité et de délais.

Missions principales :

Gérer l’ensemble du secrétariat administratif conformité (certificat d’économie d’énergie - CEE) :

• Création de dossiers énergétique et saisie d’informations clients (BtoC)
• Echange avec les clients
• Gestion et vérification de la validation des dossiers auprès des organismes externes
• Gestion du courrier et des emails
• Etre garant(e) du respect des procédures et modes opératoires
• Effectuer le suivi par téléphone du bon déroulement des chantiers en cours
• Organiser le contrôle des travaux par les organismes certificateurs : planification de rendez-vous post-chantiers avec nos partenaires.
• Etablir des rapports réguliers aux responsables (avancement des chantiers, pointages des équipes, litiges clients…)

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et apportez votre contribution à la réalisation de nos projets de transition énergétique.

Compétences requises :

Issu(e) d’une formation type BTS ou licence, vous avez eu l’opportunité de développer vos compétences et votre opérationnalité depuis au moins 1-3 ans.
Une première expérience dans un poste administratif est appréciée.

Vous avez une bonne élocution et maîtrisez les outils de la téléphonie ainsi que la saisie informatique en général (maîtrise du pack office, et Suite Google).
Vous regroupez des qualités d’organisation et de gestion des priorités évidentes
Votre rigueur et votre qualité relationnelle seront incontournables à votre parfaite adaptation au poste
Réactif(ve) et autonome, vous saurez faire preuve de calme, de vigilance et de discrétion.
Vous pouvez passer rapidement d’un sujet à un autre, en faisant preuve de souplesse et d’adaptabilité.

OK, et comment ça se passe ?

• Entretien téléphonique (15-20 min.)
• Entretien physique avec notre manager commercial
• Entretien physique avec le fondateur de la société