Nous recherchons notre Assistant scolarité F/H pour rejoindre notre École, LISAA Design Graphique & Motion Design, située à Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L'Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.

Vous rejoindrez l'équipe de la scolarité, vous aurez pour missions :

1. Suivi des étudiants et des intervenants :
* Gestion de la planification selon les écoles ;
* Réponse aux demandes et transmission d'informations ;
* Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants ;
* Gestion des présences, retards et absences ;
* Contribution à la satisfaction des étudiants ;

2. Gestion des examens :
* Préparation logistique (salles, fournitures, reprographie des sujets)
* Collecte et transmission des copies d'examen aux enseignants ;
* Collecte et saisie des notes d'examen ou en contrôle continu ;

3. Assistanat du service de rattachement :
* Préparation et mise à disposition des feuilles d'émargement ;
* Aide à la planification des cours et examens ;
* Gestion du matériel pédagogique et des fournitures ;

4. Organisation des JPO et événements internes :
* Préparation et soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques (comités pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO…etc.).

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac +2 de type assistant.e de manager, vous avez une première expérience professionnelle sr un poste similaire. Une expérience dans le domaine de la formation est un plus.

Compétences recherchées :
* Maitrise des outils informatiques de gestion : excel et lien CRM..,
* Bonne élocution et posture,
* Respect d'un cadre réglementaire strict ,

Qualités personnelles :
* Sens de l'organisation,
* Rigueur du suivi,
* Réactivité et flexibilité,
* Esprit d'équipe,

Salaire : 26 000€ bruts annuels fixe
Adresse : 13, rue Vauquelin, 75005|Métro Les Gobelins, Place Monge, Gare de Port-Royal
(des déplacements sont à prévoir sur les 2 autres sites de LISAA Design Graphique : 62 bd Arago, 75013|Métro Glacière ; 187 Rue de Bercy, 75012|Métro Gare de Lyon)
Horaires : 35H/semaine
Avantages : Mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) ; Tickets restaurant (prise en charge de 50% par l'employeur) ; Remboursement du titre de transport : abonnement Navigo (prise en charge à 50% par l'employeur)