As part of its growth, the management business unit is looking for its future junior project manager in collaborative project management and grant writing to reinforce our team! 🚀

The applicant will primarily be involved in Horizon Europe, as well as the management of EU-funded projects for different national, European or international collaborative R&D projects. The variety of assignments for this position requires a multidisciplinary and open-minded profile, with the ability to work in different sectors.

You will join the management team composed of 15 LGIers: 14 consultants and Gabor, the BU manager for a 12-month fixed-term contract.

You will work on various projects: European projects and B2B projects. You will be cooperating with the different business units in the company: strategy, communication and IT.

🎯💻As a junior project manager at LGI :

Under the general supervision of the Head of Innovation Funding and Project Management, the candidate will be responsible for the following activities (the list is not exhaustive):

Project management

• Project monitoring and follow-up (actions, deliverables and milestones)

• Contribution to the preparation of project meetings

• Contribution to event management (i.e. conferences, workshops, etc.)

• Providing a continuous administrative “helpdesk” for project partners

• Preparation and maintenance of grant and consortium agreements

• Preparation of financial reports, follow-up

• Maintenance of documentation, databases and contact information using our in-house IT tool (training will be provided)

Proposal writing

• Co-design project concept, objectives and strategic approach

• Partner search, manage the consortium, organize and facilitate meetings

• Manage partner contributions to different tasks, collect information

• Manage the collaborative editing environment

• Monitor the writing process, advise partners on Horizon Europe rules

• Create the budget for the consortium, manage partner requests

• Assist the coordinator in submission

Funding watch

• Finding calls for tender/calls for proposals of interest internally as well as for clients

• Completing basic call info with supplementary information

• Communicating findings to clients

Ad hoc assignments

• Contribution to the development of R&D proposals and tenders

• The position may also require the candidate to contribute to internal activities (e.g. development and maintenance of management tools, contribution to the deployment of online tools, etc.)

The job may require occasional, short-term international travel.

In order to be considered for this position, the applicant must demonstrate all of the following:

🏅 Background:

• At least 1-2 years of hands-on experience with the management of EU-funded collaborative R&D projects (e.g. H2020, Horizon Europe). Applicants without such experience will not be considered.

• Basic knowledge and experience with proposal writing will be considered an advantage

💻 Consulting skills:

• A first experience as a consultant is appreciated

• Excellent written and verbal communication skills in English and French are essential, any additional language is considered an asset

• High level of proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

💪 Personal skills:

• Excellent communication and presentation skills

• Demonstrated ability for teamwork

• Result-oriented mindset, including the ability to work both at macro and micro levels

• Good analytical thinking with an ability to summarise, prioritise and present results

• Ability to prioritize and manage multiple projects and activities in an international and fast-moving work environment

• Ability to work independently; proactively address issues and troubleshoot problems

• Ability to engage in self-evaluation with regard to performance and professional growth

• A good fit with the company’s values and culture

• An interest in environmental and innovation issues is highly valued 🌱

All our job offers are open to people with disabilities.

🎁 What we offer

• Salary: between 29.5K€ and 36K€, depending on profile

• RTT: 12.5 days off in addition to the legal 25 days

• Remote policy: position open to full remote

• Your choice: 100% coverage of your Navigo pass OR “Forfait Mobilité Durable” paid every month to finance soft mobility

• Mutual insurance Alan: 60% paid by the company for you and your family

• Swile card for lunch: LGI pays 60% of meal tickets

• Annual summer holiday bonus

• Incentive bonus paid each year

• An inclusive and parity environment, 56% of our team are women

• Annual seminar to gather the whole team ✨

🌎 Telework

The position can be entirely remote, but our office, located in the 11th arrondissement of Paris, remains open to all LGIers.

Due to legal and organisational constraints linked to the practice of teleworking, the employee must have an address and reside in mainland France.

➡️ You will first have a general interview in French with the HR team (Elise) ~1 hour

➡️Technical test: Excel ~20 minutes

➡️ You will then have a 2nd interview in English: more technical questions, exercises to test skills, personality questions, with Gabor and Martin (head of the BU management and deputy) and another member of the team ~60 minutes, in person if possible

➡️ And finally, you will have a discussion with Vincent, the CEO and Pauline the HR Manager ~30 minutes

If you’ve made it this far and think you’re a good fit, go ahead and apply! 🚀

We look forward to hearing from you.

Version française

Descriptif de l’offre

Dans le cadre de sa croissance, la business unit management recherche son futur junior project manager en gestion de projets collaboratifs et en rédaction de demandes de subventions pour renforcer notre équipe ! 🚀

Le candidat sera principalement impliqué dans la rédaction de propositions pour Horizon Europe, ainsi que dans la gestion de projets financés par l’UE pour différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La variété des missions pour ce poste nécessite un profil pluridisciplinaire et ouvert, avec une capacité à travailler dans différents secteurs.

Vous rejoindrez l’équipe de management composée de 15 LGIers : 14 consultants et Gabor, le BU manager pour un CDD de 12 mois.

Vous travaillerez sur différents projets : Projets européens et projets B2B. Vous coopérerez avec les différentes business units de l’entreprise : stratégie, communication et IT.

🎯💻En tant que Junior Project Manager, vous aurez la charge de …

Sous la supervision générale du chef du financement de l’innovation et de la gestion de projet, le candidat sera responsable des activités suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :

Gestion de projet

• Contrôle et suivi du projet (actions, livrables et jalons)

• Contribution à la préparation des réunions de projet

• Contribution à la gestion des événements (conférences, ateliers, etc.)

• Fournir un “helpdesk” administratif continu aux partenaires du projet

• Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium

• Préparation des rapports financiers, suivi

• Mise à jour de la documentation, des bases de données et des informations de contact à l’aide de notre outil informatique interne (une formation sera dispensée).

Rédaction de propositions

• Co-conception du concept, des objectifs et de l’approche stratégique du projet

• Recherche de partenaires, gestion du consortium, organisation et animation de réunions

• Gestion des contributions des partenaires aux différentes tâches, collecte d’informations

• Gestion de l’environnement d’édition collaborative

• Suivre le processus de rédaction, conseiller les partenaires sur les règles d’Horizon Europe

• Créer le budget du consortium, gérer les demandes des partenaires

• Assister le coordinateur dans la soumission de projets

Funding watch

• Trouver des appels d’offres/appels à propositions intéressants en interne et pour les clients

• Compléter les informations de base sur les appels avec des informations supplémentaires

• Communiquer les résultats aux clients

Missions ad hoc

• Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D

• Le poste peut également nécessiter que le candidat contribue à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc.)

Le poste peut nécessiter des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.

Profil recherché

Pour être considéré pour ce poste, le candidat doit démontrer tous les éléments suivants :

🏅Background :

• Au moins 1 à 2 ans d’expérience pratique de la gestion de projets de R&D collaboratifs financés par l’UE (par exemple, les programmes-cadres H2020, Horizon Europe). Les candidats sans cette expérience ne seront pas pris en considération

• Des connaissances de base et une expérience en matière de rédaction de propositions seront considérées comme un avantage

💻 Compétences en matière de conseil :

• Une première expérience en tant que consultant est appréciée

• D’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont essentielles, le connaissance toute autre langue supplémentaire est considérée comme un atout

• Très bon niveau de maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

💪 Compétences personnelles :

• Excellentes compétences en matière de communication et de présentation

• Capacité démontrée à travailler en équipe

• Esprit orienté vers les résultats, y compris la capacité de travailler à la fois aux niveaux macro et micro

• Bon esprit d’analyse avec une capacité à résumer, hiérarchiser et présenter les résultats

• Capacité à établir des priorités et à gérer de multiples projets et activités dans un environnement de travail international et en constante évolution

• Capacité à travailler de manière indépendante, à aborder les questions de manière proactive et à résoudre les problèmes

• Capacité à s’engager dans l’auto-évaluation en ce qui concerne la performance et la croissance professionnelle

• Une bonne adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise

• Un intérêt pour les questions d’environnement et d’innovation est fortement apprécié 🌱

Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

🎁 Ce que nous offrons

• Rémunération : entre 29,5K€ et 36K€ en fonction du profil

• RTT : 12,5 jours off en plus des 25 jours de congés légaux

• Politique de télétravail : poste ouvert au full remote

• Prise en charge à 100% de votre passe Navigo si vous habitez à Paris

• Mutuelle Alan : à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

• Swile card pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

• Prime annuelle de vacances d’été

• Prime d’intéressement versée chaque année

• Un environnement inclusif et paritaire, 56% de notre équipe est composée de femmes

• Un séminaire annuel pour réunir toute l’équipe ✨

🌎 Télétravail

Le poste peut être entièrement à distance, mais notre bureau, situé dans le 11e arrondissement de Paris, reste ouvert à tous les LGIers.

En raison de contraintes légales et organisationnelles liées à la pratique du télétravail, le salarié devra avoir une adresse et résider en France métropolitaine.

Processus de recrutement

➡️Vous aurez d’abord un entretien général en français avec la team RH (Elise) ~ 1 heure

➡️Test technique : Excel ~ 20 minutes

➡️Vous aurez ensuite un 2e entretien en anglais : questions plus techniques, exercices pour tester les compétences, questions de personnalité, avec Gabor (responsables de la BU management) et Martin et un autre membre de l’équipe ~90 minutes, en personne si possible.

➡️Et enfin, vous aurez un entretien avec Vincent, le CEO et Pauline la Responsable RH ~ 30 minutes

Si vous êtes arrivé jusqu’ici et que vous pensez que cette opportunité vous convient, n’hésitez pas et postulez ! 🚀

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.