As part of its growth, the management business unit is looking for its future Cities Project Manager to reinforce our team! 🚀

The applicant will primarily be involved in project management of a EU-funded project, NetZeroCities, aiming to accompany 100 EU cities in their climate action towards net zero by 2030.
This project is closely connected to the Cities’ Mission, launched by the European Commission in the framework of the Horizon Europe programme.
As a secondary role, the job includes supporting proposal writing for different national, European or international collaborative R&D projects. The variety of assignments for this position requires a multidisciplinary and open-minded profile, with the ability to work in different sectors.

You will join the management team composed of 15 LGIers : 14 consultants and Gabor, the BU manager.
You may be required to work on various projects, mainly European projects but also B2B projects, with different teams.
You will also work with the other LGI business units: strategy, communication and IT.

🎯💻As a Cities Project Manager at LGI :

You will be responsible for the following tasks (this list is not exhaustive):

Project management

• Creating, monitoring & implementing NetZeroCities processes and supporting tools 

  • Continuously monitor the efficiency of NetZeroCities processes, including: actions & budget management over time, working-group monitoring and follow-up, monitoring of interactions with cities, management of cities’ emerging requests, internal and EC periodic reporting management, etc. 

  • Maintenance of documentation, databases and contact information 

  • Continuous improvement of NZC processes including suggestions of new IT tools / processes 

• Contributing to LGI’s project management activities in NetZeroCities 

  • Support to the establishment of the project strategy via regular interactions with the coordinator, Climate KIC, in line with the Mission Cities expectations and the demands of the European Commission; 

  • Preparation and maintenance of grant and consortium agreements 

  • Monitoring the overall progress of work-packages including deliverables and milestones; 

  • Drafting and proofreading deliverables; 

  • Contribution to the preparation of project meetings and documenting actions taken. 

  • Providing a continuous administrative “helpdesk” for project partners 

• Contribution to event management (i.e. conferences, workshops, etc.) 

Proposal writing

• Partner search, manage the consortium, organize and facilitate meetings

• Co-design project concept, objectives and strategic approach

• Manage partner contributions to different tasks, collect information

• Manage the collaborative editing environment

• Monitor the writing process, advise partners on Horizon Europe rules

• Create the budget for the consortium, manage partner requests

• Assist the coordinator in submission

Ad hoc assignments

• Contribution to the development of R&D proposals and tenders

• The position may also require the candidate to contribute to internal activities (e.g. development and maintenance of management tools, contribution to the deployment of online tools, etc.)

The job may require occasional, short-term international travel.

In order to be considered for this position, the applicant must demonstrate all of the following:

🏅 Background:

• At least 2-3 years of hands-on experience with the management of EU-funded collaborative R&D projects (e.g. H2020, Horizon Europe). Applicants without such experience will not be considered.

• Basic knowledge of topics related to climate change mitigation

💻 Consulting skills:

• A first experience as a consultant is appreciated

• Excellent written and verbal communication skills in English and French are essential, any additional language is considered an asset

• High level of proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

💪 Personal skills:

• Excellent communication and presentation skills

• Demonstrated ability for teamwork

• Result-oriented mindset, including the ability to work both at macro and micro levels

• Good analytical thinking with an ability to summarise, prioritise and present results

• Ability to prioritize and manage multiple projects and activities in an international and fast-moving work environment

• Ability to work independently; proactively address issues and troubleshoot problems

• Ability to engage in self-evaluation with regard to performance and professional growth

• A good fit with the company’s values and culture

• An interest in environmental and innovation issues is highly valued 🌱

All our job offers are open to people with disabilities.

🎁 What we offer

• Salary: between 41K and 46K€ gross per annum

• RTT: 12.5 days off in addition to the legal 25 days

• Your choice: 100% coverage of your Navigo pass OR “Forfait Mobilité Durable” paid every month to finance soft mobility

• Mutual insurance Alan: 60% paid by the company for you and your family

• Swile card for lunch: LGI pays 60% of meal tickets

• Annual summer holiday bonus

• Incentive bonus paid each year

• An inclusive and parity environment, 56% of our team are women

• Annual seminar to gather the whole team ✨

• You will first have a general interview in French with the HR team (Elise) - 1 hour

• You will receive a case study 24 hours before the 2nd interview, to be presented in French or in English during the 2nd interview.

• You will then have the 2nd interview in English: more technical questions, exercises to test skills, personality questions, with Gabor (head of the BU management) and Gilles NZC mission manager - 60 minutes, in person if possible

• And finally, you will have a discussion with Vincent, the CEO and Pauline the HR manager - 30 minutes

If you’ve made it this far and think you’re a good fit, go ahead and apply! 🚀

We look forward to hearing from you.

Version française

Descriptif de l’offre

Dans le cadre de sa croissance, la business unit management recherche son futur Cities Project Manager pour renforcer notre équipe ! 🚀

Le candidat sera dans un premier temps impliqué dans la gestion d’un projet financé par l’UE, NetZeroCities (https://netzerocities.eu/), visant à accompagner 100 villes de l’UE dans leur action climatique vers le net zéro d’ici 2030. Ce projet est étroitement lié à la Cities’ Mission, lancée par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. En rôle secondaire, le poste comprend le soutien à la rédaction de propositions pour différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La variété des missions de ce poste requiert un profil pluridisciplinaire et ouvert d’esprit, avec une capacité à travailler dans différents secteurs.

Vous rejoindrez l’équipe management composée de 15 LGIers : 14 consultants et Gabor, le responsable de la BU. Vous pourrez être amené à travailler sur différents projets, principalement des projets européens mais aussi des projets B2B, avec différentes équipes. Vous travaillerez également avec les autres business units de LGI : stratégie, communication et IT.

🎯💻En tant que Cities Project Manager chez LGI :

Vous serez responsable des missions suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :

Gestion de projet

• Créer, suivre et mettre en œuvre les processus de NetZeroCities et les outils de soutien

  • Contrôler en permanence l’efficacité des processus de NetZeroCities, y compris : la gestion des actions et du budget dans le temps, le contrôle et le suivi des groupes de travail, le contrôle des interactions avec les villes, la gestion des demandes émergentes des villes, la gestion des rapports périodiques internes et de la Commission Européenne, etc.

  • Maintenance de la documentation, des bases de données et des informations de contact

  • Amélioration continue des processus de NZC, y compris des suggestions de nouveaux outils/processus informatiques.

• Contribuer aux activités de gestion de projet de LGI dans NetZeroCities

  • Soutien à l’établissement de la stratégie du projet via des interactions régulières avec le coordinateur, Climate KIC, en accord avec les attentes des villes sélectionnées par la Mission Villes et les demandes de la Commission Européenne ;

  • Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium

  • Suivi de l’avancement général des work-packages, y compris les livrables et les jalons ;

  • Rédaction et relecture des livrables ;

  • Contribuer à la préparation des réunions de projet et documenter les actions entreprises.

  • Assurer un “helpdesk” administratif permanent pour les partenaires du projet.

  • Contribution à la gestion d’événements (conférences, ateliers, etc.).

Rédaction de propositions

• Recherche de partenaires, gestion du consortium, organisation et animation de réunions

• Co-conception du concept, des objectifs et de l’approche stratégique du projet

• Gestion des contributions des partenaires aux différentes tâches, collecte d’informations

• Gérer l’environnement d’édition collaborative

• Suivre le processus de rédaction, conseiller les partenaires sur les règles d’Horizon Europe

• Créer le budget du consortium, gérer les demandes des partenaires

• Assister le coordinateur dans la soumission

Missions ad hoc

• Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D

• Le poste peut également nécessiter que le candidat contribue à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc.)

Le poste peut nécessiter des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.

Profil recherché

Pour être considéré pour ce poste, le candidat doit démontrer tous les éléments suivants :

🏅Background :

• Au moins 2-3 ans d’expérience pratique de la gestion de projets de R&D collaboratifs financés par l’UE (par exemple, H2020, Horizon Europe). Les candidats sans cette expérience ne seront pas pris en considération

• Connaissance de base des sujets liés à l’atténuation du changement climatique

💻 Compétences en matière de conseil :

• Une première expérience en tant que consultant est appréciée

• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français sont essentielles, toute autre langue supplémentaire est considérée comme un atout

• Un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’outils de management de projet.

💪 Compétences personnelles :

• Excellentes compétences en matière de communication et de présentation

• Capacité démontrée à travailler en équipe

• Avoir un esprit pratique, côté technique et proactif

• Esprit orienté vers les résultats, y compris la capacité de travailler à la fois aux niveaux macro et micro

• Bon esprit d’analyse avec une capacité à résumer, hiérarchiser et présenter les résultats

• Capacité à établir des priorités et à gérer de multiples projets et activités dans un environnement de travail international et en constante évolution

• Capacité à travailler de manière indépendante, à aborder les questions de manière proactive et à résoudre les problèmes

• Capacité à s’engager dans l’auto-évaluation en ce qui concerne la performance et la croissance professionnelle

• Une bonne adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise

• Un intérêt pour les questions d’environnement et d’innovation est fortement apprécié 🌱

🎁 Ce que nous offrons

• Rémunération : entre 41 et 46 K€ bruts annuels

• RTT : 12,5 jours off en plus des 25 jours de congés légaux

• Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce

• Mutuelle Alan : à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille

• Swile card pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant

• Prime annuelle de vacances d’été

• Prime d’intéressement versée chaque année

• Un environnement inclusif et paritaire, 56% de notre équipe est composée de femmes

• Un séminaire annuel pour réunir toute l’équipe ✨

Processus de recrutement

• Vous aurez d’abord un entretien général en français avec l’équipe RH (Elise) ~ 1 heure.

• Vous recevrez un étude de cas 24h avant le 2ème entretien à restituer en français durant celui-ci.

• Vous aurez ensuite un 2e entretien en anglais : questions plus techniques, exercices pour tester les compétences, questions de personnalité, avec Gabor (responsable de la BU management) et Gilles Responsable Mission NZC ~ 60 minutes, en personne si possible.

• Et enfin, vous aurez un entretien avec Vincent, le CEO et Pauline Responsable RH ~ 30 minutes

Si vous êtes arrivé jusqu’ici et que vous pensez que cette opportunité vous convient, n’hésitez pas et postulez ! 🚀

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.