Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable administratif et comptable Régional , vous serez chargé(e) de :

• Monter les contrats d'apprentissage pour l'ensemble de la région sur le public post-collège
• Transmettre les dossiers aux financeurs et suivre le retour des accords
• Facturer les frais pédagogiques et frais annexes des contrats d'apprentissage sur le public post -collège
• Facturation des frais d'hôtellerie restauration des apprentis
• Veiller au bon recouvrement des factures
• Inscription aux examens des apprentis
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Participer à l'organisation lds actions de mobilité européenne des apprentis

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO