Nous recherchons un.e Chief of Staff pour travailler en étroite collaboration avec notre CEO ainsi qu’avec les membres du CODIR (COO, CPO, CTO, CFRO), à la mise en œuvre et l’orchestration de projets stratégiques, fonctionnels et opérationnels de manière transverse avec l’ensemble des départements de l’entreprise.

Vos missions: 

• Collaborer avec la CEO et les membres de l’équipe de direction pour déterminer et prioriser les stratégies de croissance  au vu de nos enjeux à court et moyen terme (rédaction de documents de synthèse, études de marché B2C/B2B, benchmark, etc)

•  Aide au CODIR à la structuration de la gouvernance de l’entreprise: diriger des actions  visant à en améliorer l’efficience et l’efficacité, contribuer à l’alignement des membres du CODIR

• Assister le CODIR dans la prise de décision, la gestion des projets et  leur mise en œuvre à l’échelle de l’entreprise

• Animer les réunions clés (Comités de direction, Copil, boards): structuration des ordres du jours, partage des enjeux et points sur les sujets clés, etc

• Assister la CEO au quotidien dans la réalisation de ses tâches: préparation des réunions et événements internes et externes stratégiques; mission de reporting/suivi de tableaux de bords, comptes rendus, etc

• Faire le lien entre l’ensemble des collaborateurs, les membres du CODIR, les principales parties prenantes externes (investisseur) et la CEO, en ce qui concerne les mises à jour des projets, les propositions et la planification.

• Déterminer, piloter et suivre les indicateurs de performance clés (KPIs),  la manière de les mesurer et s’assurer de leur bonne compréhension par l’ensemble des parties prenantes 

• Analyser les processus en place à l’échelle de l’entreprise, identifier les points de blocage, les améliorer et les coordonner afin d’en optimiser l’efficacité et la performance.

Profil attendu: 

• Leadership : Vous êtes capable d’engager les équipes et de faire avancer les projets sans être manager direct. Vous êtes un excellent communicant tout en possédant de fortes capacités d’écoute (et de rédaction). Vous êtes capable d’amener les équipes vers les sommets !

• Esprit analytique : Vous aimez plonger dans les données et effectuer des analyses complexes pour identifier les leviers de stratégie et de croissance.

• Vous savez résoudre les problèmes : Vous avez un état d’esprit axé sur les processus, pour résoudre des problèmes complexes.

• Empathique : Vous comprenez les problèmes des entreprises et des membres du CODIR et vous vous positionnez comme un véritable partenaire et facilitateur.

Expérience et compétences requises: 

• Profil junior avec 2-3 ans max d’expérience en gestion de projet ou sur un poste  analogue dans un secteur d’activité similaire au nôtre. Une expérience dans le domaine des fintechs/de la banque est requise.

• Vous maîtrisez Powerpoint/Excel à la perfection, la suite Google et autres outils de reporting/présentation

• Vous parlez couramment l’anglais. 

• Compétences avérées en gestion de projet,  développées dans le cadre de missions de conseil ou de rôles similaires.

• Excellente communication et compétences interpersonnelles 

• Capacité à collaborer et à établir des liens transverses avec tous les services de l’entreprise de manière constructive.

• Esprit d’entreprise avec la capacité d’innover, de remettre en question le statu quo et de sortir des sentiers battus.

• Entretien avec la Chairwoman

• Entretien avec CEO 

• Rencontre avec les autres membres du CODIR

• Rencontre avec le Board (actionnaire)

• Prise de références

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Pour nous, toutes les candidatures sont bienvenues. Nos différences sont nos richesses : nous avons à cœur de promouvoir et d’incarner toutes les formes de diversité pour une société plus juste et inclusive.