Chez Kactus, nous réinventons l’organisation d’événements professionnels en alliant innovation et excellence opérationnelle. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation.

Tu aimes quand tout est clair, carré, bien organisé… tout en ayant des échanges fluides avec des clients sympas ? Tu es peut-être la personne qu’il nous faut

En tant qu’intermédiaire, nous agissons à la fois pour nos partenaires et pour Kactus. Tu devras donc effectuer des factures, tant au nom et pour le compte de nos partenaires (factures liées aux événements des clients), qu’au nom de Kactus (notre commission).

Tu reportes directement au manager de l’équipe facturation.

Au sein de l’équipe facturation composée de 5 personnes, tu seras en charge d’assurer l’excellent fonctionnement de l’intégralité du process de facturation pour ton portefeuille de clients, tout en garantissant le respect des obligations des clients et des partenaires.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre manager facturation, dans une équipe bienveillante et rigoureuse

Les missions

• Émettre les factures partenaires et les commissions Kactus avec fiabilité et précision

• Piloter ton portefeuille client de A à Z, en assurant une facturation fluide et sans accroc,

• Interaction avec les clients et les partenaires afin de répondre à leurs questions,

• Aide au lettrage lors des congés des chargés de facturation senior,

• Contribuer à l’amélioration continue de nos process et outils de facturation,

• Collaborer avec l’équipe Customer Care et Sales pour fluidifier les échanges et garantir une super expérience clien

Autres

• Force de proposition et mise en œuvre d’améliorations sur les processus de recouvrement afin de gagner en efficacité et en performance.

• Contribution à l’optimisation des outils internes et à l’évolution de la plateforme Kactus en lien avec les besoins de la facturation.

Ce que l’on t’offre

• Un bureau en plein centre de Paris (75009)

• Une grande autonomie dans l’organisation de travail

• Une politique de télétravail commune.

• La prise en charge des frais de transport à 50 %.

• Une mutuelle Benefiz

• Des tickets resto de 12,5 € pris en charge à 60 % par l’entreprise

• Une culture entrepreneuriale : chacun prend des initiatives pour faire avancer l’entreprise. Une attention particulière est apportée au développement personnel.

• Des séminaires d’équipe dans des lieux incroyables.

• Une équipe à taille humaine, bienveillante, dynamique (et drôle)

Si tu cherches un challenge où tes idées comptent, dans une entreprise dynamique en pleine croissance, alors on a hâte d’échanger avec toi !

Compétences

• Tu maitrises les techniques de facturation : Attentif(ve) aux spécificités des clients/ partenaire, compréhension des différents taux de TVA (Français et Étranger)

• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), avec une excellente aisance relationnelle,

• Tu as une excellente expression écrite et orale,

• Tu ****apprécies le contact client,

• Tu apprécies le travail en équipe et l’amélioration continue des process,

Expériences

• De formation bac +2, bac +3, tu justifies d’une expérience de 2 ans minimum sur une fonction de chargé(e) de facturation

• Entretien téléphonique avec le manager

• 1 entretien de compétence + business case

• 1 entretien de fit

• GOOO