En liaison avec la Direction de la Qualité et des Achats, le/la Stagiaire Achat aura les missions suivantes :

Support fonctionnel (associé à l’outil Procure To Pay) :

• Maintenir le référentiel des utilisateurs à jour (entrée, sortie, changement des affectations) en liaison avec le service support à distance

• Accompagner les opérationnels dans leur utilisation de l’outil Procure To Pay (Coupa)

Support commercial :

• Prendre part à des négociations simples en matière de prestation au fil de l’eau sur un périmètre à définir par la Direction des achats

• Cartographier les besoins, identifier et présélectionner des fournisseurs

• Participer à la rédaction de document de consultation (cahier des charges, grille)

• Participer à l’évaluation annuelle des fournisseurs (préparation, lancement, suivi terrain, relance, analyse, synthèse et envoi des résultats aux prestataires évalués)

• Aider les opérationnels à implémenter des contrats de prestation (nouveaux ou actualisés)

• Formation de niveau Bac+4/5 ou équivalent dans le domaine des achats

• Capacité à comprendre l’anglais (niveau B1)

• A l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes informatiques

• Être organisé(e) et disposer de la capacité à travailler en transversalité (multi-sociétés)

• Votre capacité à négocier, votre force de conviction et votre sens de l’écoute/du relationnel seront des atouts pour évoluer et réussir cette mission !

• Des notions juridiques, dont RGPD et compliance serait un plus

• Maîtrise d’un outil Procurement to Pay serait un plus