Votre rôle

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Direction Polyvalent(e) afin d’assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel de la direction et des équipes commerciales.

Ce poste est central dans le bon fonctionnement des opérations et constitue le lien entre la direction, les équipes commerciales, les services internes et les partenaires externes.

Vos missions

• Élaborer des présentations personnalisées pour répondre aux appels d’offre des clients

• Gérer la communication interne et les plans de communication externes

• Organiser des déplacements en France et à l’international en collaboration avec les Services Généraux

• Accompagner l’équipe commerciale (RSE, appels d’offres, photos produits, …)

• Organiser, mettre en place et piloter différents évènements internes ou externes pour les clients (séminaires, incentives, team building, …)

• Mettre à jour le site internet (FR/EN)

• Mettre à jour des indicateurs RSE et publier le rapport annuel

• Animer des réunions d’intégration

• Gérer les réseaux sociaux (LinkedIn)

• Mettre à jour les catalogues produits

• Mettre à jour les présentations groupe et les outils commerciaux

• Gérer les achats Direction

• Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés

• Gérer la bonne tenue des locaux

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac à Bac+3

Compétences

• Maîtrise de l’outil informatique Pack Office

• Maîtrise de WordPress

Qualités personnelles

• Autonomie, réactivité, rigueur, organisation et prise d’initiatives

• Sens de la communication

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Bonne expression écrite et orale

• Maîtrise rédactionnelle et grammaticale

• Bonne présentation

• Qualités relationnelles (disponibilité, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation)

• Capacité à rendre compte

• Savoir établir une relation de confiance

• Esprit d’équipe

• Capacités d’adaptation

• Sens des priorités et gestion du temps et des urgences

• Obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité

Langues

• Anglais bilingue obligatoire

• Chinois apprécié