En tant que chef.fe de projet événementiel au sein de l’équipe “Event Content” du HUB Institute, tu auras de véritables responsabilités qui te permettront à terme de gérer des événements en autonomie de A à Z au travers de 3 axes principaux :

👉 tu élabores le contenu des conférences en amont
👉 tu recherches et accompagnes les speakers jusqu’au jour J
👉 tu coordonnes les différentes équipes pour la production de l’événement

Missions

🎙 Participer à la création des programmes de conférences (Masterclass / HUBTALK / HUBDAY / HUBFORUM) et à la recherche des speakers en fonction des tendances du marketing et de la transformation digitale

📚 Veille quotidienne sur le marketing et les innovations en matière de transformation digitale : Social media, Marketing B2B, Industrie 4.0, Retail & e-commerce, Data & IA, Tourisme, Video & digital creativity…

📹 Accompagner les intervenants en amont dans la construction de leur prise de parole (rédaction des conducteurs de prise de parole des conférences en fonction de la thématique abordée et des enjeux souhaités), jusqu’à la montée sur scène le jour-j

💻 S’assurer de la cohérence et pertinence des supports de présentation des différents intervenants. Création des suppports de présentation qui seront diffusés en live le jour-j.

🔗 Faire le lien entre les différentes équipes avant, pendant et après l’événement : équipe technique, équipe marketing, équipe commerciale afin de s’assurer du bon déroulé de l’événement

Site internet du HUB Institute à consulter avant l’entretien : https://hubinstitute.com/

Tu es passionné.e par le digital et l’innovation.
Tu comprends son impact sur les marques et les organisations
Tu es d’une grande curiosité et bénéficies d’une bonne culture générale
Tu as (dans l’idéal) une première expérience en agence événementielle, agence de communication ou en agence digitale

HARD SKILLS

Tu es proactif.ve et orienté.e solution
Tu es organisé.e, tu as une appétence pour l’organisation d’événement
Tu bénéficies de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse, de même que d’excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable

SOFT SKILLS / COMMUNICATION SKILLS

Tu as une capacité à travailler en équipe comme en autonomie
Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit et sais t’adapter à différents interlocuteurs
🇫🇷/🇬🇧 Ton niveau de communication orale et écrite tant en français qu’en anglais est excellent

EMOTIONAL INTELLIGENCE / TEAM PLAYER

Bonne humeur / bienveillance / humour
Réactivité, flexibilité, sens de l’effort, organisation, rigueur, autonomie

Après avoir candidaté, si ton profil nous intéresse nous te proposerons un premier entretien en visio.

STEP 1
Interview en visio 30 minutes : découverte de ton profil et matching mission / profil

STEP 2
Étude de cas à réaliser chez toi

FINAL STEP
Rencontre avec plusieurs membres de notre équipe pour confirmer l’adéquation entre ton profil et le HUB Institute