En tant que leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de contribuer à la réussite de nos étudiants.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Nous recherchons un chargé de scolarité, en CDI à Montreuil, pour notre école HETIC, dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

HETIC, programme Grande École, est une formation opérationnelle, transdisciplinaire qui met l'accent sur les compétences essentielles de développement et de programmation, de design graphique, d'UX et UI, tout en formant au marketing digital, à l'entrepreneuriat, à l'innovation et au management des entreprises digitales et en favorisant l'ouverture aux stratégies numériques.

Vous rejoignez l'équipe pédagogique et vos principales missions sont :

1. La Mise en œuvre des programmes, organisation de l'année

- Comprendre les objectifs pédagogiques du programme et des différents cours

- Suivre la mise en œuvre des projets

- S'assurer de la bonne mise en œuvre des évaluations, en concertation avec les responsables du programme et le responsable pédagogique, planifie les partiels et valide la conformité des sujets

- Saisir les notes, au besoin effectuer les relances auprès des intervenants pour les obtenir, vérifier leur cohérence et éditer les bulletins de notes, selon un calendrier défini pour chaque promotion

- Editer les documents administratifs (certificat de scolarité, diverses attestations.)

- Organiser les jurys de passage et les jurys de certification. Informe les étudiants des décisions

- Participer au déploiement des outils digitaux (extranet ..)

- Planifier les temps forts de l'année, le cas échéant avec le responsable pédagogique et les autres services de l'école : lancement de la recherche de stage, d'alternance, Journées, tremplin pour la poursuite d'études, journées d'accompagnement, ...

- Contribuer à la mise en place du Digital Learning (accès aux modules de Formation à Distance)

- Etre au quotidien l'interlocuteur privilégié des tuteurs des étudiants en alternance sur les questions pédagogiques (objectifs et contenu du programme, temps forts de l'année, invitation aux soutenances, ...)

- Informer et répondre aux questions des intervenants sur l'organisation et les temps forts de l'année, garantit la fluidité des informations

2. Suivi des étudiants, optimisation de l'expérience étudiant (300 à 500 étudiants)

- Organiser et animer les rentrées

- Organiser et animer les réunions de réconciliation permettant d'établir des listes fiables d'étudiants inscrits avant les rentrées, et, de façon générale, veille à l'actualisation des listes d'étudiants

- Garantir la mise à disposition et la fluidité des informations, répond aux questions des étudiants, leur rappelle les échéances

- Organiser les élections de délégués, planifie et co-anime les réunions en concertation avec le responsable pédagogique et le responsable de programme concerné

- Co-Animer les séances de coordination, définit avec le Responsable Pédagogique un calendrier des contenus

- Organiser un rendez-vous individuel pour chaque nouvel étudiant, ainsi que pour les étudiants ayant rencontré des difficultés en année N-1

- Connaître les étudiants de son cursus, leur apporte un accompagnement et des conseils individualisés

- Suivre l'assiduité et les résultats des étudiants, alerte et organise un RV lorsqu'un risque de décrochage est identifié

- Suivre les missions en entreprise des alternants, à travers le Livret Electronique de l'Apprenant

- Analyser les retours des enquêtes qualité, propose des axes d'amélioration, participe à la restitution aux étudiants et aux intervenants

- Etre l'interlocuteur privilégié des parents

- Suivre et coordonner les rendez-vous des responsables de programme avec les promotions et les rendez-vous individuels

- Etre garant de la confidentialité des informations personnelles et notamment des données médicales qui pourraient lui être communiquées par les étudiants ou les familles

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

• Expérience dans l'enseignement supérieur ou domaine de la formation
• Connaissances en gestion administrative
• Maîtrise du Pack Office
• Une connaissance des logiciels de scolarité (Hyperplanning / Cocktail) serait fortement appréciée
• Sens du service : nous sommes avant tout au service de nos étudiants
• Excellente expression orale et écrite
• Bonne présentation
• Appétence pour les métiers du digital et du web

Salaire :en fonction du profil et de l'expérience

Adresse : 27 Bis Rue du Progrès, 93100 Montreuil

Avantages : prime de participation, mutuelle, ticket restaurant