Vos missions seront les suivantes :

FACTURATION

• Gestion du process onboarding / offboarding client ;
• Création des comptes clients dans le CRM ;
• Création d’abonnement, automatisation de la facturation sur le CRM ;
• Suivi trésorerie : Suivi des règlements clients / mise à jour des tableaux de bord du service ;

RECOUVREMENT

• Suivi des factures non soldées, relance des impayés, rédaction de mise en demeure
• Traitement des litiges : préparation des dossiers pour le cabinet de recouvrement
• Assistance dans le montage des dossiers en procédure d’avocat

COMPTABILITÉ FOURNISSEUR

• Gestion des factures fournisseurs : centralisation des factures fournisseurs dans l’outil SPENDESK
• Gestion des paiements fournisseurs (paiement via LIBEO/ Spendesk/ CB)

INTERFACE AVEC LE CABINET COMPTABLE

Communication régulière des pièces comptables (factures fournisseurs, relevés bancaire, note de frais)
Assistance dans les travaux annuels de clôture comptable (justification des comptes clients et fournisseur)

OFFICE MANAGEMENT

Relevé du courrier / réception de colis / gestion des envois postaux
Gestion des consommables de l’agence (commande de boissons, fournitures de bureau, matériel)
Suivi des prestataires (mise en place et gestion des contrats de prestation, suivi des abonnements)
Participation à la gestion logistique de l’agence, organisation d’événements

• Diplôme : Préparation d’un Bac +3 / 5, spécialisé en comptabilité ;
• Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance) ;
• Savoir faire : Capacité rédactionnelle ; Maitrise des outils de bureautiques (Pack Office) ; Maitrise des logiciels de traitement comptable ; Connaissances des techniques comptables ; Se tenir informé de l’évolution des règlements fiscaux ;
• Savoir être : Rigueur ; Précision ; Sens de l’organisation ; Autonomie ; Conviction ; Curiosité ; Force de Proposition ; Gestion du stress ; Flexibilité

Entretien avec la DRH

Entretien avec la DG

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