At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries across 3 continents. So, how did we do it? Our weekly boxes full of exciting recipes and fresh ingredients have blossomed into a community of customers looking for delicious, healthy and sustainable options. The HelloFresh Group now includes our core brand, HelloFresh, as well as: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor, and Youfoodz.

Rejoins une superstar de la foodtech en France

Chez HelloFresh, nous bousculons les habitudes alimentaires des français grâce à nos Box à cuisiner !

Notre ambition ? Révolutionner le quotidien de nos abonnés, en promouvant une façon plus durable de cuisiner et en leur faisant découvrir de délicieuses recettes, créatives et équilibrées. L’alliance parfaite entre technologie et gastronomie, pour un maximum de gourmandise.

La France, un jeune marché lancé en 2019, connaît une ascension fulgurante : nous y sommes déjà leaders depuis 2021. Le moment parfait pour rejoindre notre équipe et avoir un impact fort dans l'une des scales up françaises les plus prometteuses !

Comment rendre tout cela possible ? Grâce à une équipe débordante de talents et de dynamisme et une ambition commune de conquérir le marché de la food. Le tout associé à une culture d’entreprise et un ADN uniques.

Si tu souhaites prendre part à cette incroyable aventure humaine, internationale et entrepreneuriale, rejoins-nous !

Le poste :

Nous recherchons un.e Lead People Ops pour gérer tous les aspects liés aux dossiers des salariés (on/offboarding) paie et la gestion du personnel et à la transition vers nos nouveaux logiciels de Paie et SIRH. Rattaché.e directement à notre Head of People, tu auras l’opportunité de grandir avec le rôle au fil du temps.

Ce que tu feras :

• PAIE :
• Gérer la paie de nos salariés sur 3 entités et 2 conventions collectives.
• Suivre les charges sociales : établissement des DSN, transmission des écritures comptables…
• ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Dossiers du personnel : gestion des entrées et sorties (visite d’information et de préventions, tickets restaurant, mutuelle, solde de tout compte, etc…)
• Gestion du courrier, édition d’attestations diverses
• PROJETS :
• Changement du SIRH et du système de paie pour le 1er trimestre 2023 (choix de l’outil de paie, interface avec Workday, nouveau process à définir)
• Veille : se tenir informé.e sur l’évolution de sa fonction et des obligations.

Ce qu’on recherche chez un.e candidat.e :

• De formation Bac + 3 minimum avec une spécialisation en paie
• Tu as une expérience d’au moins 3 à 5 ans minimum dans le domaine
• Tu maîtrises parfaitement la paie et l’administration du personnel et tu as traité la paie en complète autonomie
• Tu es doté.e d'un esprit méthodique et rigoureux et tu as déjà démontré ton sens du service client et ta réactivité dans un poste similaire
• Tu as déjà idéalement travaillé en mode projet sur un changement de SIRH et tu es l’aise sur les logiciels de type ERP
• Tu as un niveau d’anglais courant

Ce que nous t’offrons :

• Une compensation adaptée à ton profil
• Nos box HelloFresh à prix mini
• Une organisation horizontale centrée sur ton développement et l'épanouissement de chacun
• Une équipe accueillante, passionnée, dynamique et des afterworks mémorables !
• Mutuelle Alan, SWILE, participation à hauteur de 50% sur ton abonnement de transport, Gymlib,

Le déroulé des entretiens

Nous examinons ton CV et ta lettre de motivation. Si c’est un match, nous t’invitons à une série d’entretiens et un case study. Nous nous engageons à organiser rapidement les entretiens, afin de t’accueillir chez HelloFresh au plus vite.

About HelloFresh

We believe that sharing a meal brings people of all identities, backgrounds, and cultures together. We are committed to celebrating all dimensions of diversity in the workplace equally and ensuring that everyone feels a sense of inclusion and belonging. We also aim to extend this commitment to the partners we work with and the communities we serve. We are constantly listening, learning, and evolving to deliver on these principles. We are proud of our collaborative culture. Our diverse employee population enables us to connect with our customers and turn their feedback into meaningful action - from developing new recipes to constantly improving our process of getting dinner to our customers’ homes. Our culture attracts top talent with shared values and forms the foundation for a great place to work!

At HelloFresh, we embrace diversity and inclusion. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of an individual's race, national origin, color, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, religion, age, disability, marital status or any other protected characteristic under applicable law, whether actual or perceived. As part of the Company’s commitment to equal employment opportunity, we provide reasonable accommodations, up to the point of undue hardship, to candidates at any stage, including to individuals with disabilities.

We want to adapt our processes and create a safe space that welcomes everyone so please let us know how we can accommodate our process. In case you have any accessibility requirements you can share that with us in the application form.

To learn more about what it's like working inside HelloFresh, follow us on Instagram and LinkedIn