Assistant Ressources Humaines – F/H - CDD de 8 mois

Qui sommes-nous ?

Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l’industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive.

JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, polyvalent et humain ?

Rejoignez notre équipe RH et contribuez activement à l’expérience collaborateur, de l’intégration à l’accompagnement des projets structurants.

Au cœur de l’organisation, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant administration du personnel, gestion administrative, formation et projets RH transverses.

Vos missions :

Administration du personnel

• Assurer le suivi des contrats de travail et avenants en lien avec notre GBS basé en Pologne
• Gérer la saisie et le suivi des arrêts maladie et des temps partiels
• Organiser les visites auprès de la médecine du travail
• Réaliser les entretiens d’onboarding et contribuer à une expérience d’intégration positive
• Piloter les Service Awards valorisant l’ancienneté des collaborateurs

Gestion administrative & budgétaire

• Assurer le suivi du budget RH
• Créer et suivre les demandes d’achats (PR/PO) dans SAP Finance
• Gérer les cartes professionnelles Citi
• Organiser la logistique des réunions du CSE
• Coordonner les sujets liés à la mobilité internationale (relocation, visas, permis de travail)

Gestion de la formation

• Inscrire les collaborateurs aux formations et gérer les convocations
• Organiser la logistique des sessions
• Mettre à jour et suivre les indicateurs (budget, inscriptions, reporting)

Projets RH transverses

• Participer ponctuellement aux projets liés à la Diversité & Inclusion, au Bien-Être et à la Qualité de Vie au Travail
• Contribuer à l’amélioration continue des process RH

Profile description:

Le profil recherché :

• Formation Bac +2/3 en ressources humaines
• Première expérience de 3 ans minimum en administration du personnel ou paie
• Bonnes connaissances en droit du travail
• Niveau intermédiaire en anglais
• Rigueur et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle pour interagir avec les différents services de l’entreprise
• Maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP est un plus