Acteur majeur de la digitalisation en France, le GIP MDS assure un lien stratégique entre les données des entreprises, les organismes de protection sociale et fiscale.
Notre exigence et notre volonté d’innovation sont à la hauteur de notre mission : digitaliser les flux d’informations tout en les simplifiant, en les sécurisant et en assurant le plus haut niveau de qualité des données.
Nous pilotons l’évolution de « net-entreprises.fr » la plateforme officielle des déclarations sociales mise en place pour accompagner les entreprises dans l’acquittement de leurs actes déclaratifs et assurons la maîtrise d’ouvrage opérationnelle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

La Direction administrative, financière et Ressources Humaines du GIP-MDS recherche un(e) assistante RH dont les missions seront, sous la responsabilité de la Directrice, Administratif, Financier et Ressources Humaines :
• Gestion administrative du personnel :
o En matière de paie, en lien avec la gestionnaire paie :
 Back up paie de la responsable Paie
 Aide à la préparation des éléments variables de la paie tous les mois
 Suivi des dossiers maladie et prévoyance

o Entrée / Sortie du personnel :
 Accueil des nouveaux arrivants
 Etablissement des contrats et avenants au contrat de travail
 Déclarations préalables à l’embauche
 Gestion des visites médicales (embauches et systématiques)
 Inscriptions auprès de la mutuelle

o Suivi des dossiers du personnel
 Modification des données administratives des collaborateurs
 Production des attestations sur demande

o Procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise : mise à jour au grès de l’évolution de ces dernières
• Recrutement :
o Suivi des recrutements, mise en ligne des offres, prise de contact/RDV avec les candidats …
o Animation des pages GIP-MDS sur les plateformes de recrutement
o Animation de la page Welcome to the Jungle du GIP-MDS
o Déploiement de la marque employeur
• Suivi du plan de formation
o Suivi des actions de formation validées lors du comité formation
o Inscription aux formations
o Veille formation
o Démarche auprès de l’opco

• Communication Interne
o Développement de la communication interne en lien avec la DARH et l’assistante de direction
o Développement des outils collaboratifs en lien avec l’informatique interne (Sharepoint ..)
o Mise à jour du livret du nouvel arrivant

Vous possédez un excellent relationnel, un sens développé de l’écoute et du service, et une vraie capacité à prendre des initiatives. Votre sens du résultat, votre rigueur et votre capacité d’organisation sont des atouts reconnus pour réussir dans cette mission responsabilisante et polyvalente. Vous souhaitez faire intégrer une structure dynamique à taille humaine œuvrant pour l’intérêt général.