Basé(e) en France sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, tes missions principales seront:

1.COMPTABILITÉ/FINANCE

• Gestion des documents comptables (suivi, vérification, enregistrement, recherche, correction, etc)
• Suivi de la balance client
• Imputation analytique mensuelle employés
• Suivi du reporting des employés
• Imputation analytique mensuelle Achats
• Suivi transversal de l’Inventaire SaaS
• Rapprochement des pièces comptables dans notre logiciel de comptabilité (Quickbooks Online)
• Rapprochements inter-compagnies

2.RH

• Accueil des salariés et suivi des dossiers (gestion arrivées et départs, mise à jour des situations, diverses déclarations, …)
• Suivi du personnel (différents types de contrats, dossier visa, accès, équipements, avantages, etc)
• Suivi des budgets formation et gestion de la relation avec nos OPCO
• Mise en place d’avantages divers dans nos filiales (mutuelle, tickets resto, 401K, …)
• Améliorer et participer à la culture d’entreprise
• Amélioration du processus d’onboarding
• Suivi des absences (congé, maladie, etc) et l’automatiser pour nos différentes filiales

3.ADMINISTRATIF/ LEGAL/ AUTRES

• Suivi du parc informatique
• Rédaction de contrats simples
• Rédaction de courriers, communications
• Aide administrative sur diverses missions en fonction des projets en cours
• Mise à jour de divers tableaux de suivi
• Amélioration de nos processus et gestion de SaaS administratifs autour des NDF, dépenses, gestion RH, etc

Profil recherché :

• Rigueur
• Autonomie et avoir un fort esprit d’initiative
• Capacité à travailler dans un environnement international et dynamique
• Esprit d’équipe
• Bonne connaissance des procédures comptables
• A l’aise avec le maniement des chiffres
• Expérience professionnelle équivalente d’au minimum 5 ans
• Maîtrise de MS Excel et de logiciels de comptabilité (QuickBooks serait un atout)
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles
• La maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral est requise
• Capable de travailler partiellement remote en étant rattaché à l’un de nos bureaux à Paris ou Marseille

Début du processus de recrutement en septembre