Vos missions seront :

- Suivre l’assiduité : présences et absences en cours, traitement des justificatifs, suivi des signatures (feuilles d’émargement), gestion des retards, envoi des relevés d’absence aux tuteurs
- Assurer la mise en place et le suivi des procédures disciplinaires

- Assister la responsable d’équipe dans la gestion de certaines de ses promotions
- Veiller au respect du règlement intérieur de l’établissement en collaboration avec le reste de l’équipe
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d’aide au permis
- Etablir et transmettre les attestations de formation
- Récolter les mémoires aux dates prévues, les déposer dans un logiciel anti-plagiat
- Ecouter et accompagner les alternants au quotidien

Coordination Pédagogique – Auprès des formateurs

- Accompagner les formateurs : accueillir, accompagner en salle si besoin, s’assurer que tout le matériel pédagogique est à disposition, expliquer le fonctionnement de l’école aux nouveaux arrivants
- Récupérer les notes des examens
- Assurer le suivi et la complétude des dossiers administratifs (facturation, séquençages pédagogiques…) Transmettre les documents nécessaires au bon déroulé des évaluations

Coordination Pédagogique – En lien avec les Responsables Pédagogique

- Suivre et saisir les notes des apprentis

- Editer les bulletins

- Aider à l’organisation des examens, évaluations, conseils de classe, rattrapages, commissions pédagogiques avec le ou les Responsables formation

- Participer au processus qualité QUALIOPI

- Aider à la préparation des réunions intervenants, tuteurs

Gestion du campus

- Accueil pour répondre, orienter, conseiller, accompagner les candidats, étudiants, formateurs, entreprises : accueil présentiel, accueil téléphonique, gestion d’une boîte mail générique

- Assurer la remise en ordre et la bonne tenue du campus

- Participer à l’organisation et à la répartition des salles entre les promotions et les différents services selon les besoins

Votre parcours et votre formation ne sont pas décisifs. C’est votre organisation, votre capacité à apprendre et à vous adapter qui seront déterminantes. Vous maîtrisez la suite Google ; la connaissance de la plateforme YPAREO est un plus.
Le travail en équipe vous correspond et vous pouvez travailler dans un environnement animé.
Votre adaptabilité fait votre force.

Qualités requises :

- Esprit collaboratif avant tout
- Autonomie, rigueur, réactivité, organisation
- Doté d’un bon sens des relations humaines
- Vous faites preuve de disponibilité et d’adaptation