Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons un assistant de gestion avec une expérience dans le monde de la formation (H/F) expérimenté(e).

Il aura pour mission d’assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers de formation continue.

Il travaillera en lien avec l’ensemble de l’équipe (direction, formateurs et partenaires) afin de garantir le bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel des modules de formation dispensés.

Pour cela, ses activités seront les suivantes :

· Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue,

· Assurer les inscriptions administratives et le suivi pédagogique des stagiaires dans notre logiciel dédié,

· Gérer et suivre les aspects administratifs / budgétaires des actions de formation continue : élaboration et suivi des devis, des contrats et conventions de formation, des documents de suivi d’assiduité, des factures etc.,

· Gérer le suivi administratif des formateurs externes,

· Exploiter des tableaux de bord de gestion administrative et financière, en assurer la mise à jour régulière,

· Assurer le suivi des relations avec les partenaires : entreprises, OPCO et services publics,

· Participer à la mise en œuvre de nos engagements qualité,

Vous êtes organisé, rigoureux et force de proposition ? Vous disposez d’une aisance relationnelle en physique et par téléphone ?

D’un point de vue technique, vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques sur PC : suite bureautique, logiciel de CRM, ERP de formation, internet et les outils favorisant le travail d’équipe à distance (Sharepoint, Teams, etc.).

De formation Bac+2 /+3 dans le domaine de la gestion ou de la formation , vous avez obligatoirement une bonne expérience dans l’assistanat administratif dans un centre de formation ou un CFA vous permettant d’être rapidement opérationnel.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors on vous attend avec impatience ! N’hésitez plus et postulez !

Après un premier entretien en visio avec notre chargée de recrutement, vous rencontrerez vos futurs collègues en physique qui valideront votre profil. De plus, un livrable écrit vous sera demandé.