En tant que Chef.fe de Projet, tu joueras un rôle central dans le déploiement et le suivi opérationnel de nos programmes de formation & préparation à l’emploi, sous la responsabilité directe de la Responsable développement des programmes.

Ta mission principale consistera à déployer opérationnellement les programmes de formation each One en partenariat avec plusieurs parties prenantes (écoles, étudiants, acteurs de l’écosystème, etc.) à suivre et accompagner les personnes réfugiées et nouvelles arrivantes participants aux programmes de formation et d’emploi que nous proposons, ainsi que les étudiants impliqués sur le projet.

Tes missions :

Coordination de programmes

• Assurer la logistique et le bon déroulement des programmes de formation en coordination avec les différentes équipes internes et externes ;
• Organiser et coordonner la gestion des candidatures et le recrutement des participant.e.s aux programmes ;
• Assurer le suivi des participant.e.s et de leurs accompagnant.e.s tout au long des programmes ;
• Identifier les freins périphériques rencontrés par les participant.e.s, proposer et mettre en place des solutions pour y répondre ;

Etre l’interlocuteur privilégié de la communauté étudiante

• Assurer le monitoring global des temps forts des étudiants (initiation, gestion des deadlines temps forts, support, communication asynchrone, etc)
• Création de contenu pour assurer les : recrutements étudiants, rayonnement programmes, temps forts événementiel
• Assurer les échanges hebdomadaires avec l’ensemble des étudiants
• Participer à l’amélioration constante du suivi des étudiants bénévoles

Participer au support global de l’équipe

• Participer à l’optimisation des processus de pilotage des programmes et suivi des participants ;
• Assister à la création et la mise en œuvre de processus de mesure d’impact sur les programmes existants.
• Participer à l’élaboration et mise à jour des programmes et déroulés pédagogiques

• Formation Bac +4/+5
• Première expérience en gestion de projet serait un plus ;
• Être organisé.e et méthodique avec un esprit critique pour contribuer à l’amélioration des processus et des opérations ;
• Capacité à gérer plusieurs projets en même temps ;
• Capacité de travailler en équipe et avoir le sens du collectif ;
• Très bon relationnel ;
• Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition ;
• Très bonne maîtrise des outils digitaux : Suite Office et G-suite etc. Et connaissances sur l’utilisation d’outils de gestion et bases de données (Airtable, Notions, etc.) ;
• Appétence pour la création de contenus (pédagogie & communication) appréciée ;
• Langues : Français et Anglais courant. Arabe serait un plus.