En tant qu’Assistant Administratif H/F, tu renforceras l’équipe de Project Success Management en contribuant au déploiement opérationnel des programmes de formation professionnelle d’each One destinés aux personnes réfugiées et aux primo-arrivants.
Il s’agit d’une alternance de 10 mois au cœur de l’activité de l’entreprise à mission en pleine croissance, et au sein d’une équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées.

Tes missions :

• Gestion et suivi des inscriptions des participants aux formations each One;
• Préparation administrative des démarrages de formations each One (suivi auprès des formateurs et des participants, préparation des kits goodies de rentrée…);
• Suivi de la facturation;
• Accompagnement des participants à l’issue de la formation each One (préparation des certificats de fin de formation, bilans individuels via le portail Kairos…).

• Tu souhaites travailler dans un environnement start-up à forte croissance, avec un impact réel sur la société;
• Formation de niveau Bac +2/3 en ressources humaines, ou école de commerce;
• Tu possèdes au moins une première expérience professionnelle (stages compris).

Compétences relationnelles & transversales :

• Tu sais faire preuve d’agilité cognitive et de rigueur, pour t’adapter à toutes les situations et passer d’un sujet à l’autre sans difficulté;
• Tu es autonome, avec un vrai sens de l’organisation et un esprit d’initiative;
• Tu es à l’écoute, pour accompagner les collaborateurs.trices et participant.e.s des formations au quotidien;
• Tu possèdes des compétences de communication orale et des qualités rédactionnelles;
• Tu es curieux.se, tu as une réelle envie d’apprendre et d’évoluer, professionnellement et humainement;

Langues :

• Français et anglais courants;

Compétences métier :

• Tu es à l’aise avec les outils digitaux et avec la communication écrite et asynchrone;