La Direction générale adjointe Ressources coordonne l’action des fonctions supports du Département (ressources humaines, finances, juridique, commande publique, DSI, moyens généraux, archives départementales) au service des directions opérationnelles. Elle les positionne comme des apporteurs de solutions pour leurs clients internes. Elle sécurise la réalisation des missions « régaliennes » des fonctions supports, qui sont indispensables au bon fonctionnement de toute l’organisation. Elle s’assure enfin que ces dernières sont en mesure de mettre en œuvre les politiques publiques dans les meilleures conditions, au bénéfice des Yvelinois.

La Direction des Finances et de l’Evaluation (DFE) pilote le budget du Département, soit 1,5 Md d’€ en cohérence avec les politiques publiques de la collectivité.

Elle s’inscrit dans une démarche de modernisation de la fonction finance, de suivi de performance, de qualité et de communication. Elle fait évoluer son organisation, souhaite assurer une plus grande transversalité, notamment méthodologique, développer le pilotage de son activité, et s’est engagée dans la refonte de ses processus en intégrant une forte dimension de communication et de formation tant en interne qu’à destination des autres directions du Département des Yvelines.

Forte d’une équipe pluridisciplinaire de ±90 collaborateurs, elle apporte également son expertise aux opérateurs, Territoires d’Action Départementale et partenaires du Département.
Dynamique, entreprenante et agile, la DFE est reconnue pour la qualité de sa gestion, grâce notamment à l’obtention de la note AA depuis 3 ans.
Avec des standards de performance chaque jour plus ambitieux, la DFE s’inscrit comme un moteur de la transformation du Département et de ses actions auprès des Yvelinois et pour le territoire.

Pour accompagner ce projet, nous recherchons notre futur Chargé de projet finances H/F dans le cadre d’une création de poste.

Vous rejoindrez ainsi le Service Organisation et Modernisation constitué actuellement de 3 collaborateurs : 1 chef de projets, 1 chargé de projets et 1 chef de service.

Votre principal objectif ? Gérer des projets de digitalisation en lien avec les finances et être garant de la communication financière et analyser l’adéquation poste - compétences au sein de la DFE pour capitaliser et déployer le plan de formation le plus adapté.

VERSAILLES, au sein - DF/SERVICE ORGANISATION ET MODERNISATION
Les missions en bref …
En tant que Chargé de projet finances, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

1/ Dans le cadre de la formation interne des collaborateurs du Département des Yvelines aux enjeux de la finance, construire le plan de formation interne en relais et en collaboration avec le service formation de la DRH, grâce à :
→ La structuration de l’offre de formation à délivrer aux directions métier ;
→ L’organisation de formations et ateliers ;
→ La rédaction / révision de supports de formation ;
→ L’animation, le cas échéant, de certaines formations.

2/ Etre un relai de communication interne et externe de la DFE pour les informations financières clés (communication des bonnes pratiques de la direction auprès des opérationnels, rédaction et diffusion des éléments clés du calendrier budgétaire… )

3/ Assurer la capitalisation et le partage de la connaissance au sein de la Direction des Finances (knowledge management) en communicant les bonnes procédures, avoir une vue transverse sur les pratiques de la direction, centraliser l’accès à la documentation, mise à jour du réseau).

4/ Mettre à disposition des nouveaux arrivants un cursus de formation adapté et un référentiel de documents/ process en place

5/ Gérer des projets de digitalisation de la direction des finances et de l’évaluation (accompagnement de la mise en œuvre des projets notamment le l’outil de pilotage Smart Public, datavisualisation, ou projet d’évolution de notre outil financier Grand Angle).

Autres informations
Date publication site Web 13/09/2022
Nos atouts :
Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;
une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu’un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;
des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;
des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
jusqu’à 47 jours de congés annuels ;
des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;
une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :

Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ?
Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

FORMATION :
Diplômé d’un BAC+4/5 en Ecole de Commerce/IEP idéalement spécialisée en communication.

EXPERIENCE :
Expérience de minimum 4 ans en accompagnement du changement et notamment sur les axes formation et communication, idéalement en lien avec les finances.

SAVOIR :
• Parfaite maîtrise du Pack Office et plus particulièrement de Power Point et Excel
• Connaissance des techniques d’animation de groupes de travail
• Connaître une méthodologie de gestion de projet
• Intérêt significatif pour la gestion publique et en particulier financière
• La connaissance de l’outil Grand Angle serait un plus.

SAVOIR☑FAIRE ET SAVOIR-ETRE :
• Savoir animer des ateliers
• Capacité à fédérer et animer une équipe
• Savoir gérer des projets
• Capacité d’organisation, de structure et de gestion des priorités
• Grandes qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité tout en sachant faire preuve d’autonomie
• Grand sens du dialogue et de la pédagogie
• Sens de la créativité
• Grande rigueur et souci du détail
• Etre force de proposition.

AUTRES INFORMATIONS :

• Modalité contractuelles : Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires (Cat A) ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).
• Poste basé à l’Hôtel du Département, 2 place André Mignot à Versailles (78).
• Date de démarrage souhaitée : dès que possible.
• Télétravail : 1 à 2 jours maximum par semaine (après accord du manager).

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !