Chargé(e) de gestion administrative
Rejoignez Cyberwatch en tant que Chargé(e) de gestion administrative. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, du support opérationnel et du support aux ressources humaines. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et aurez un impact direct sur le bon fonctionnement de l'entreprise.
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Resumen del puesto
Indefinido
Massy
Teletrabajo ocasional
Salario: No especificado
Competencias y conocimientos
Confidencialidad
Contabilidad
Mejora continua
Capacidad de comunicación
Facturación
+2
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Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, y compris l'émission et le suivi des factures clients.
Fournir un support opérationnel en gérant le courrier, les fournitures et les prestataires, et en participant à l'amélioration continue des processus internes.
Apporter un soutien aux ressources humaines en organisant des événements internes et en participant à la gestion administrative RH.
Preguntas y respuestas sobre esta oferta
El puesto
Descripción del puesto
En tant que chargé(e) de gestion administrative chez Cyberwatch, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur un périmètre large, mêlant gestion comptable, support RH et organisation interne.
Missions principales :
Gestion administrative & comptable
- Émission, envoi et suivi des factures clients
- Relances clients pour le recouvrement
- Réception, vérification et classement des factures fournisseurs
- Suivi des échéances
- Transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise
- Suivi des relations administratives avec les clients
Support opérationnel
- Gestion du courrier entrant et sortant, des fournitures et des prestataires
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents administratifs
- Participation à l’amélioration continue des processus internes
- Être garant de l’administration générale de la société
- Gestion des services généraux
Support aux ressources humaines
- Appui à l’organisation d’événements internes
- Participation à la gestion administrative RH
Requisitos
Formation en gestion, administration ou ressources humaines (minimum Bac+3)
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
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Rencontrez Alexandre, CEO
Rencontrez Florian, CTO