Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le Comptable Auxiliaire assure les relations avec les tiers de l’entreprise dans son ensemble. Il traite l’ensemble des opérations comptables et administratives afférentes, sur un périmètre défini.

Comptabilité fournisseurs  
·        Saisir des factures et vérifier les imputations (charges et centres de coûts),
·        Suivre les acomptes et litiges fournisseurs
·        Assurer les campagnes hebdomadaires de règlements (en euros et monnaies étrangères)
·        Participer à l’amélioration du processus de traitement des factures et paiement des fournisseurs
·        Signaler les factures non reçues (analyse des comptes) auprès des différents services intéressés
·        Vérifier le formalisme des factures et leur approbation avant leur mise en règlement
·        Effectuer la revue de la balance âgée
·        Faire l’analyse et lettrage des comptes fournisseurs
·        Auditer en interne les tiers ponctuels (vérification des RIB et adresses principalement)
·        Traiter quotidiennement les relances fournisseurs

Comptabilité trésorerie  
·        Gérer la trésorerie de manière quotidienne (suivi et mise à jour)
·        Préparer les ordres de virement, les contrôler et les suivre
·        Contrôler la conformité des opérations comptabilisées avec celles portées sur les relevés bancaires
·        Elaborer les états de rapprochement mensuels
·        Participer à la rédaction des process internes
Vous pourrez participer à des missions de comptabilité générale pendant les phases de clôture.

Cette fiche de poste prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Issu(e) d’une formation en comptabilité de niveau bac +2 ou bac +3, vous justifiez d’une solide expérience d’au minimum 5 ans en comptabilité auxiliaire.  
Vous avez une bonne maîtrise du processus de facturation et de paiements fournisseurs. Votre connaissance de l’ensemble des éléments administratifs comptables vous permet de suivre les données, de les analyser et d’alerter lorsque vous constatez des anomalies. Vous maitrisez les bases de la comptabilité trésorerie.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous avez le souci du détail. En outre, vos capacités de communication et d’écoute font de vous un interlocuteur privilégié pour les clients internes ou externes. Enfin, vous êtes adaptable et appréciez le travail en équipe.
La maitrise d’Excel est requise sur ce poste et la connaissance de SAGE 1000 constitue un réel atout.
 
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.