Votre rôle :
Rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de CLARISYS, la création des tickets incidents pour notre équipe hotline, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des tâches de secrétariat diverses (gestion de la réception et l’envoi du courrier, préparation et suivi des dossiers de formation clients, gestion des fournitures, gestion des déplacements & supervision des notes de frais des salariés, relances mensuelles facturation clients, classement, archivage).

Vos missions Principales :

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du public : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs – rédaction de tickets incidents pour notre équipe hotlineOrganisation des déplacements et supervision des notes de fraisTâches administratives diversesRelances mensuelles facturation clientsPetite comptabilité

DESCRIPTION DE VOTRE PROFIL

De formation BEP à Bac Pro secrétariat, ou bénéficiant d'une première expérience significative dans ce domaineUne expérience dans le milieu médical serait un plus.Rigueur, polyvalence et gestion des priorités ;Vous maîtrisez les outils bureautiques : WORD, POWERPOINT, EXCEL, etc.Vous avez une excellente diction à l’oral, une orthographe irréprochable à l’écrit, et savez représenter et véhiculer une image sérieuse d’une entreprise.D’un tempérament patient, vous faites preuve d’écoute et d’adaptation et cherchez à vous investir pleinement au sein d’une équipe dynamique.Confidentialité, disponibilité et capacité à travailler en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.