La mission

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, tu auras un rôle transversal en assistant le CODIR dans toutes les tâches administratives, de gestion du personnel et de gestion de la vie quotidienne au bureau.
Ton objectif principal : participer à l’amélioration continue de nos fonctionnements et de nos outils dans un contexte de forte croissance

La mission inclut :

Ressources Humaines

• Gestion et coordination des différentes étapes des recrutements,
• Préparation contrats de travail et avenants (en interface avec le cabinet juridique),
• Onboarding (démarches administratives en lien avec le cabinet d’expertise comptable, visite médicale, intégration, matériel, welcome pack, accueil) et offboarding,
• Suivi des congés, préparation variables de paie pour transmission au cabinet expertise comptable, gestion des fiches de paie, gestion mutuelle et prévoyance,
• Interlocuteur/trice pour les demandes des collaborateurs,
• Gestion des campagnes d’entretiens,
• Aide transversale sur les sujets RH, interface et diffusion de la communication,
• Gestion et mise à jour de la plateforme SIRH Lucca.
• Mise en place et suivi de tableaux de bord / indicateurs

Office Management

• Gestion de la bonne marche des locaux (prestation de ménage, assurance, aménagements locaux…)
• Gestion des approvisionnements consommables
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Répondre aux demandes ponctuelles des collaborateurs

Happiness Manager

• Gestion du bien être des collaborateurs au quotidien
• Gestion des évènements internes (Organisation et animation des Monthly team meeting, anniversaires, afterwork, séminaire fin d’année…)

Cette liste n’est pas exhaustive !

Ton profil

• Rigoureux (se) et organisé (e), tu es à l’aise avec les outils informatiques (Nous utilisons la suite Google). Le relationnel avec les collaborateurs est une de tes forces.

• Polyvalent (e), tu as de grandes capacités d’anticipation, d’adaptation et de priorisation.

• Tu es autonome, réactif (ve) tout en faisant preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations.

• Tu as un bon niveau en anglais,

Bonus : Connaissances SIRH Lucca

Nous rejoindre c’est :

🚀 Rejoindre un projet qui fait sens
🚀 Travailler avec des gens passionnés
🚀 S’épanouir au sein d’une équipe internationale et multiculturelle
🚀 Des célébrations et évènements dès que possible
🚀 Un accord d’Intéressement avantageux

• Contrat : CDI - Temps partiel 3/5ème pouvant évoluer vers un 4/5ème
• Début dès que possible
• 3 à 5 ans d’expérience

Le monde de la technologie te passione, tu partages nos valeurs, tu es prêt (e ) à rejoindre l’aventure, ? Fais nous parvenir ton CV à careers@bilberry.io