1. Contexte

📢 beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements.

2. Missions

Rattaché(e) à la Directrice des Investissements du groupe, et évoluant dans un environnement international, l’Assistant(e) de Direction sera en charge de l’assister sur les missions suivantes :

• Tenir l’agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, de ses engagements internes et extérieurs, ainsi que ses voyages ;

• Organiser des réunions, préparer les invitations aux réunions, la coordination des supports, l’ordre du jour, la logistique, et tout ce qui est nécessaire à la réussite de l’événement ;

• Préparer et / ou superviser la préparation / traduction / mise en forme de documents et présentations, et tous travaux nécessaires pour l’assister dans ses fonctions ;

• Assurer l’assistanat et le support administratif de la Direction Stratégie & Investissement : impression de documents, rédaction et mise en forme de courriers et notes, rédaction de compte rendu de réunion, support logistique y compris pour les déplacements , suivi de notes de frais … ;

• Organiser et superviser la gestion des archives, dans le respect des politiques en vigueur ;

• Assurer la communication avec les membres des comités de direction et des filiales.

En plus des missions ci-dessus citées, l’Assistant(e) de Direction en soutien de l’équipe Stratégie & Investissement, interviendra également sur :

• Le support pour la préparation et la mise en forme de documents et supports des projets de l’équipe ;

• L’organisation, à la demande de l’équipe, de réunions, l’envoi des convocations aux réunions et la planification des réunions dans les agendas ;

• Le support pour l’organisation des déplacements ;

• Le support administratif nécessaire.

Les missions définies ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive. Elles pourront évoluer.

1. Qui êtes-vous ?

👌 Expérience :

Expérience professionnelle entre 3-5 ans dans des fonctions similaires

🗣️ Langue :

• Excellent niveau d’anglais professionnel oral et écrit

🧠 Compétences :

• Maitrise des logiciels bureautiques (PowerPoint, Word, Outlook, …)

⭐Qualités requises :

• Aisance relationnelle

• Gestion du temps et des tâches

• Esprit d’initiative et adaptabilité

• Discrétion et respect de la confidentialité

2. Pourquoi nous rejoindre ?

🎁 Nos avantages :

• Un abonnement beIN SPORTS connect gratuit

• Un Compte Epargne Temps avec possibilité annuelle de monétisation des jours épargnés

• Une couverture sociale solide

• De nombreux avantages CSE : organisation de voyages, participation aux activités loisirs des collaborateurs, chèques cadeaux de fin d’année, réduction boutique Paris Saint-Germain…

• Des places à gagner sur les plus grands évènements sportifs couverts pour la chaîne

• Prise en charge de l’abonnement transports à 70%

• Un parc de vélos électriques et le remboursement d’indemnités kilométriques pour ceux qui se déplacent en vélos

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 1er entretien avec l’équipe Stratégie & Investissement et la Directrice des Investissements

🤝 2ème entretien avec le Responsable Recrutement & Développement RH