Il s’agit d’une création de poste pour accompagner le développement de BECOMTECH. Il s’agira d’un poste en collaboration avec la directrice de l’association. Nous recherchons un.e professionnel.le qui maîtrise les fonctions administratives et financières dans une association. Passionnée par l’évolution d’une organisation, vous aimez réfléchir aux améliorations continues d’un collectif de travail.

En effet, tout est à imaginer, définition des process, articulation avec les missions des autres équipes de l’association, montée en responsabilité et en qualité!

Au départ il s’agira un temps partiel qui pourra évoluer progressivement vers un temps plein.

Les missions comprendront notamment :

1 - Finance

• Mise en place des outils et pilotage financier de l’entreprise (suivi du budget et révisions, suivi de la trésorerie, suivi des dépenses et des recettes).
• Définition d’indicateurs de performance adaptés et analyse

2- Gestion/Comptabilité

• Vous êtes l’interlocuteur.ice privilégié.e du cabinet comptable auquel vous fournissez les éléments pour une comptabilité analytique
• Vous préparez les éléments de reporting financiers pour les partenaires de l’association

3 - RH/administratif

• Administration des paies
• Gestion des notes de frais
• Suivi du temps de travail et congés
• Edition des contrats
• Gestion visites médicales et mutuelle
• Organisation des entretiens, suivi des candidatures, diffusion des offres
• Révision des processus d’onboarding et offboarding

4- Missions au service du collectif de travail

• Vous êtes en lien avec l’office manager de l’entreprise Spideo qui partage ses bureaux avec BECOMTECH et vous associe à l’animation de cet espace de travail partagé
• Vous recueillez les besoins informatiques, organisationnels et en matériel de l’équipe de BECOMTECH et déployez des initiatives pour y répondre
• Vous êtes en charges des fournisseurs, procédez aux achats et aux divers paiements

Toutes ces missions auront vocation à évoluer selon vos prises d’initiatives et recommandations. Nous cherchons une personne force de proposition et prête à dessiner l’évolution de ses missions et responsabilités.

• Aimant rendre service
• Super structuré(e) et rigoureux(se)
• Passionné(e) par les problématiques financières et RH
• Motivé.e par l’égalité entre les filles et les garçons et la mixité professionnelle
• Excellentes qualités relationnelles et très bon niveau de communication écrite et orale
• Curieux(se) des nouvelles pratiques, processus et outils de votre domaine
• Capable de travailler sur des sujets très diversifiés en parallèle
• Autonome dans la gestion des ses priorités
• A l’écoute des autres et toujours à la recherche de solutions
• Un.e pro d’Excel et de la modélisation financière

• Poste basé à Paris 19ème
• CDI à temps partiel dans un premier temps (3 jours par semaine) mais voué à évoluer en fonction des prises de responsabilité
• Rémunération annuelle brute entre 24 et 28K€ bruts annuel selon expérience
• Disponibilité dès que possible